Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей

В статье мы постараемся ответить на все вопросы по теме: "Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей". Предлагаем ознакомиться и информацией от авторитетных тематических источников. Если же возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей

Семинар «Увольняем работника «по собственному желанию» и без», актуально на 14 марта 2014 г.

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

За какие неоднократные дисциплинарные проступки можно уволить

Для того чтобы работника можно было уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК, к нему ранее уже должно было применяться дисциплинарное взыскание, которое на момент повторного совершения дисциплинарного проступка не было снято или погашено. Причем совсем не обязательно, чтобы нарушения были одинаковым

Справка

Дисциплинарное взыскание — это наказание за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины. Статьей 192 ТК установлен закрытый перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.

Для некоторых категорий работников могут быть установлены и другие виды дисциплинарных взысканий, но только если это предусмотрено федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Внимание: нельзя вводить «свой» перечень дисциплинарных взысканий (например, штрафы, строгий выговор, понижение в должности) локальными нормативными актами работодател Если такие факты выявит трудинспекция, то она привлечет работодателя к ответственности по статье 5.27

Одним из видов дисциплинарных взысканий является увольнение по ряду оснований, например за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, совершение по месту работы хищения, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим неснятое дисциплинарное взыскани

В любом случае, применяя дисциплинарное взыскание, необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и сопутствующие ему обстоятельства, его последствия и личность нарушител Ведь если вы, например, уволите работника за незначительный проступок и он обжалует увольнение, то суд, скорее всего, восстановит его на работе.

Если в течение года со дня объявления замечания или выговора работника больше не привлекали к дисциплинарной ответственности, то взыскание с него снимается, то есть будет считаться, что у работника нет дисциплинарных взысканий. В то же время по инициативе работодателя взыскание можно снять с работника и раньше, например, если его непосредственный руководитель решит, что человек уже исправилс Для этого надо издать приказ о снятии дисциплинарного взыскания в произвольной форме.

Трудовые обязанности, за невыполнение или ненадлежащее выполнение которых вы собираетесь наказывать работника, должны быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо в локальных нормативных актах, с которыми работника надо было ознакомить до подписания трудового договора.

Примерами неправомерных действий, за которые можно наказать работника, являются:

— ненадлежащее исполнение трудовой функции или ее неисполнение вовсе;

— невыполнение распоряжения руководителя;

— нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул, отказ от прохождения медицинского осмотра или обязательного обучения, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения и тому подобное).

Когда дисциплинарный проступок считается повторным

Сама норма пункта 5 части 1 статьи 81 ТК прописана так, что некоторые специалисты трактуют ее следующим образом. Выявили два дисциплинарных проступка, скажем, за последний месяц, значит, можно за первый объявить работнику выговор, а за второй — уже уволить.

Но суды говорят, что это не так. Работник обязательно должен быть предупрежден о негативных последствиях своего противоправного поведения. Поэтому на момент совершения второго проступка на него уже должно быть наложено дисциплинарное взыскание за первый проступок. Только в этом случае к работнику можно применить второе дисциплинарное взыскание в виде увольнения. К примеру, он один раз уже опоздал и ему за это был объявлен выговор, но он снова опаздывает, и тогда его уже увольняю

Подробнее о том, как привлечь работника к дисциплинарной ответственности, читайте в отчете о семинаре И.В. Журавлевой «Как грамотно наказать и уволить работника» («Главная книга. Конференц-зал», 2011, № 3).

Почему надо учитывать тяжесть дисциплинарного проступка

Естественно, принимая решение об увольнении, надо учитывать тяжесть проступка, предшествующее отношение человека к работе и прочие подобные обстоятельства, чтобы наказание не оказалось несоразмерным содеянному. В случае спора суд будет обязательно рассматривать, насколько серьезно каждое дисциплинарное нарушение в отдельности. Например, первый раз работнику объявили выговор за опоздание на 3 часа, а теперь его караулят на проходной со свидетелями и ждут, когда он опоздает хотя бы на 5 минут. Вряд ли такое второе опоздание можно рассматривать как повторное серьезное нарушение, за которое работник заслуживает увольнени

Хотя понятно, что тяжесть проступка — это оценочная категория. Так, если на 5 минут опоздать с приходом в офис, то, скорее всего, никаких негативных последствий для работодателя не будет. А если работник метрополитена откроет двери метро на 5 минут позже, то все может быть значительно серьезнее.

Какие проступки суды считают повторным нарушением, достойным увольнения, читайте в материале «Об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей».

Хочу рассказать еще об одной важной вещи — о дополнительных гарантиях, предусмотренных ТК для беременных женщин и женщин с детьми.

Увольнение за cистематическое неисполнение трудовых обязанностей

И. АНДРЕЕВА

канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия

Статья 192 ТК РФ предусматривает в качестве одного из видов дис­циплинарных взысканий, применяемых за виновное неисполнение (ненадлежащее исполнение) работником трудовых обязанностей, уволь­нение по соответствующим основаниям.

Основанием для применения такого вида дисциплинарного взыска­ния может быть, как неоднократное неисполнение работником без ува­жительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинар­ное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ), так и однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ). Рассмотрим порядок оформления увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Документирование процедуры увольнения по данному основанию, как правило, начинается с докладной записки руководителя структур­ного подразделения, в которой приводятся факты неоднократного не­исполнения работником трудовых обязанностей со ссылкой на преды­дущее дисциплинарное взыскание (взыскания).

Общий порядок применения любого вида дисциплинарного взыска­ния требует получения от работника объяснения в письменной форме (ст. 193 ТК РФ) причин неисполнения трудовых обязанностей. В случае отказа работника от написания объяснения оформляется соответству­ющий акт, который прилагается к докладной записке.

Решение руководителя организации о применении к работнику дан­ного вида дисциплинарного взыскания отражается в резолюции, про­ставляемой на докладной записке руководителя структурного подраз­деления.

Для оформления увольнения используется унифицированная фор­ма приказа (Т-8). В день увольнения работник расписывается в карточ­ке Т-2 и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовая книжка выдается работнику под расписку в день увольнения.

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей в 2018 году

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей предусмотрено п. 5 ст. 81 ТК РФ. Уволить сотрудника по такому основанию можно, если он неоднократно игнорирует свои обязанности, и уже имеет дисциплинарное взыскание по этому основанию.

При приёме на работу нового сотрудника, работодатель должен ознакомить его с его непосредственными обязанностями. Общие обязанности должны быть указаны в трудовом договоре. Более полный их объём перечисляется в должностной инструкции .

Работник должен ознакомиться под роспись с этим документом. Об этом говорится в п. 3 ст. 68 ТК РФ. Сделать это нужно до подписания трудового договора. В противном случае, работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, а впоследствии и увольнение сотрудника за невыполнение должностных обязанностей.

Кроме должностной инструкции, работник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка и другими документами, которые имеют отношение к его новой работе.

Читайте так же:  Определение о возбуждении дела об административном правонарушении

Неисполнение своих трудовых обязанностей является нарушением дисциплины труда. Уволить сотрудника по этому основанию возможно только при наличии 2 факторов:

  • если неисполнение уже имело место, и работник имеет по этому основанию дисциплинарное взыскание в любой форме;
  • если работник не исполнял свои непосредственные трудовые обязанности без уважительной причины.

В том случае, когда работник первый раз нарушил дисциплину труда по этому пункту, работодатель имеет право применить к нему любую форму дисциплинарного взыскания, кроме увольнения. Об этом сказано в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 года № 2.

Дисциплинарное взыскание не должно быть снято или погашено, только тогда работодатель может уволить работника при повторном нарушении. В противном случае, он должен снова наложить на него взыскание.

В ТК РФ не указано, какие причины являются уважительными. Это должен определить сам работодатель. Но своё мнение, при увольнении сотрудника, он должен обосновать .

Так как увольнение за недобросовестное исполнение обязанностей – это увольнение по инициативе работодателя, то оно должно быть оформлено должным образом.

Процедура увольнения по этому основанию следующая:

  1. Сбор документов. Работодатель должен доказать, что имел место повторный дисциплинарный проступок.
  2. Нужно проверить должностную инструкцию на предмет точного внесения обязанности, которую работник не исполняет.
  3. Нужно проверить, не относится ли нарушитель к категории работников, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя. Например, беременные женщины или женщины, у которых есть дети в возрасте до 3-х лет. Полный перечень указан в ст. 261 ТК РФ.
  4. Нужно проверить срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания и срок наложения нового. В ст. 193 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание в течение месяца после момента его обнаружения.
  5. Нужно потребовать от сотрудника письменное объяснение его нарушения;
  6. Необходимо учесть все обстоятельства совершения нового проступка, и соразмерить их с применяемым наказанием;
  7. Проверить наличие уважительной причины;
  8. Издать приказ об увольнении. Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его;
  9. Затем работодатель должен зарегистрировать приказ.

В день увольнения с сотрудником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку, в которой буде сделана запись об увольнении и будет указано основание, а также норме статьи ТК РФ.

Соблюдение трудовой дисциплины и наказание за ее нарушение

Дисциплина труда – это комплекс правил, которые должны соблюдаться каждым наёмным работником. Разрабатываются они специально для того, чтобы оптимизировать рабочий процесс, сделать его более качественным и прибыльным.

Основные параметры дисциплины труда на конкретно взятом предприятии закрепляются в Правилах внутреннего распорядка. Это локальный документ, который разрабатывается руководством компании и им же утверждается. При приёме на работу нового сотрудника его необходимо ознакомить с этим нормативным актом. Ознакомление происходит под личную подпись.

В ст. 21 ТК РФ прописываются основные права и обязанности каждого работника. Опираясь на положения данной статьи, руководство разрабатывает Правила и должностные инструкции. Кроме того, у работодателя есть право «присоединить» к основным обязанностям дополнительные, которые основываются на специфике деятельности предприятия.

Если работник не соблюдает дисциплину труда, руководство имеет право его наказать. Если такое нарушение замечено впервые, до этого работник не проявлял отклонений, и степень вины была не так уж велика (последствий нарушения не последовало), то работодатель может не придать этому значения. Но это происходит довольно редко.

К основным нарушениям дисциплины труда относятся:

  • несоблюдение правил охраны труда, повлекшее за собой несчастный случай на производстве;
  • прогулы или систематические опоздания;
  • появление на работе в состоянии опьянения;
  • аморальные поступки;
  • кража рабочего или личного имущества сотрудников;
  • умышленное невыполнение обязанностей или выполнение их не в полном объеме;
  • подделывание юридических документов;
  • игнорирование приказов руководителя.

За совершение таких проступков работника привлекают к дисциплинарной ответственности. Выбор того или иного вида наказания зависит от того, какова степень вины работника, какие последствия имел его проступок и систематичность его совершения. Согласно ст. 192 ТК РФ существуют следующие виды дисциплинарных наказаний:

  • замечание. Это наиболее мягкая форма наказания. Её применяют, если работник провинился в первый раз или степень его вины невелика. Устное замечание подкрепляется актом, где указана суть проступка и пояснения сотрудника относительно вменённого ему наказания;
  • выговор. Бывает устный и письменный. Руководство обязано составить приказ, который будет подшит в личное дело работника. Если правонарушение серьёзное, есть последствия, то могут объявить строгий выговор. В некоторых случаях строгий выговор может сопровождаться материальными взысканиями и штрафами для сотрудника. Но это должно быть предусмотрено внутренним распорядком компании;
  • увольнение. Самое кардинальное наказание, которое применяется за неоднократное нарушение трудовой дисциплины либо за однократное, но с тяжёлыми последствиями для фирмы. У работодателя есть право прекратить трудовые отношения с нарушителем трудовой дисциплины. Увольнение обязательно сопровождается составлением приказа по предприятию.

Дисциплинарное взыскание за многократное неисполнение должностных обязанностей

Как правило, если работник несколько раз нарушает трудовую дисциплину, игнорирует свои должностные обязанности, работодатель увольняет его по статье. В ст. 81 ТК РФ предусмотрено увольнение сотрудника по таким основаниям.

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допускается расторжение трудового договора и прекращение трудовых отношений в связи с тем, что работник неоднократно не исполнял свои трудовые и должностные обязанности без уважительных на то причин. Но увольнение возможно лишь в том случае, если он уже имеет дисциплинарное взыскание, срок действия которого ещё не истёк.

Для расторжения трудового договора по такому основанию необходимо наличие следующих условий:

  • непогашенное дисциплинарное взыскание, законным образом наложенное на работника. То есть руководство его уже наказывало за совершение такого проступка, но сроки действия наказания ещё не истекли, поэтому оно не должно быть снято;
  • совершение еще одного дисциплинарного проступка, который является законным основанием для увольнения работника.

Необязательно это должен быть аналогичный проступок, но вина должна иметь место.

При несоблюдении указанных условий работник подлежит восстановлению на работе в судебном порядке.

Процедура расторжения трудового договора

Для того чтобы инициировать процедуру увольнения сотрудника по такому основанию, как невыполнение им своих должностных обязанностей, необходимо:

  • проверить, действует ли до сих пор дисциплинарное взыскание, которое было наложено на него по той же самой причине;
  • если этот работник ещё не привлекался к дисциплинарной ответственности за такое нарушение, необходимо начать с этого;
  • проверить, стоит ли его подпись в должностной инструкции, которая подтверждает тот факт, что он с ней ознакомился. Следовательно, он чётко знает свои обязанности и должен их выполнять.

Если эти факторы присутствуют, то можно приступить к процедуре увольнения. Регламент прекращения трудовых отношений с таким работником следующий:

Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

По первому проступку работника

1. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

3. Нужно установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

Читайте так же:  Основными административными наказаниями выступают

По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его обстоятельства и причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

4. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

5. Издается приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.

6. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений). Данный журнал суд тоже в будущем может проверить, если заподозрит, что приказ готовили «задним числом».

7. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. Желательно, чтобы этот акт подписали три работника.

По второму проступку работника

8. В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

9. По факту второго нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

10. Нужно установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

11. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

12. Далее издается приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. пример заполнения приказа.

13. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

14. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.

15. После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.

16. Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:

«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.

17. Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Читайте так же:  Ущерб причиненный административным правонарушением

Имейте в виду:

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Рекомендуем прочитать семинар «Практика увольнений за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей» в разделе «Самоучитель».

Электронная база данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия»

Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

По первому проступку работника

1. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

3. Нужно установить отсутствие уважительных причин дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По первому нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его обстоятельства и причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

4. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

5. Издается приказ о применении к работнику меры взыскания в форме замечания или выговора. См. пример заполнения приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Замечание и выговор согласно ст. 192 ТК РФ являются мерами взыскания. Не являются мерами взыскания и не засчитываются при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ лишение премии, понижение категории, разряда. Приказ о применении дисциплинарного взыскания рекомендуется делать мотивированным, обоснованным, со ссылками на пункты договора или инструкции, которые нарушены, на документы, которые это подтверждают, например, докладные записки, уведомления ФНС РФ о просрочке сдачи декларации бухгалтером, если увольняют бухгалтера.

6. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений). Данный журнал суд тоже в будущем может проверить, если заподозрит, что приказ готовили «задним числом».

7. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт об отказе ознакомиться с приказом. Желательно, чтобы этот акт подписали три работника.

По второму проступку работника

8. В течение 1 года с момента наложения дисциплинарного взыскания на работника за первый дисциплинарный проступок следует второе нарушение (неисполнение) какой-то трудовой обязанности. Нужно проверить, имеется ли документ, согласно которому работник обязан исполнять ту трудовую обязанность, которую он нарушил (не исполнил). Работника можно привлечь к ответственности за совершение нарушения (неисполнения) какой-то трудовой обязанности, установленной пунктом должностной инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора и т.д. Нарушение юридически незакрепленной обязанности не в счет.

9. По факту второго нарушения составляется докладная записка, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа. В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.)

10. Нужно установить отсутствие уважительных причин второго дисциплинарного проступка работника, убедиться, что работник наверняка не сможет его оправдать в дальнейшем своими болезнями, болезнями родственников, погодными условиями, авариями и т.п.

По второму нарушению у работника берут письменное объяснение (объяснительную записку), чтобы выяснить его причины. Если из объяснительной записки следует, что работник, например, опоздал на работу или не выполнил задание руководства по уважительной причине, то объяснительная записка регистрируется, помещается в дело и не может рассматриваться как основание для применения дисциплинарного взыскания или учитываться при увольнении по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Если же из объяснительной записки следует, что у работника уважительная причина совершения проступка отсутствует (т. е. отсутствуют оправдательные документы, иные доказательства), то тогда объяснительная записка работника становится основанием для издания приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (акт об отказе дать объяснения). Желательно, чтобы акт заверили три работника.

11. Нужно выяснить, не истекли ли сроки для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, т.к. рассматриваемый вид увольнения является дисциплинарным взысканием, поэтому должны соблюдаться положения ст. 193 ТК РФ. (Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Ст. 193 ТК РФ).

12. Далее издается приказ об увольнении (о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения). Используется унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004г. См. пример заполнения приказа.

13. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

14. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора рекомендуется также акт (акт об отказе ознакомиться с приказом), который заверяется подписями составителя и двух работников. Этот документ может пригодиться в суде в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя.

Читайте так же:  Административный штраф обжаловать сроки

15. После этого с работником производят полный расчет, выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, заработную плату и остальные причитающиеся выплаты.

16. Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:

«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Или: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник заверяет своей подписью записи в трудовой книжке и запись в личной карточке об увольнении.

17. Изготавливают копию трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия. Выдают работнику трудовую книжку в день увольнения. Оформляют об этом запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендуется также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор, и дело попадет в суд.

Имейте в виду:

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Рекомендуем прочитать семинар «Практика увольнений за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей» в разделе «Самоучитель».

Прогул и неисполнение должностных обязанностей — как уволить

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 5

Вопрос: Работодатель хочет уволить двух сотрудников: одного — за систематические прогулы, а другого — за неисполнение должностных обязанностей. Можем ли мы это сделать? Как правильно оформить данную процедуру? И еще один вопрос: как оформляется снятие дисциплинарного взыскания?

Н.И.Кулешова, г. Нижневартовск

Ответ: В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ за нарушения трудовой дисциплины работодатель может применить следующие дисциплинарные взыскания:

При этом увольнение предусмотрено по основаниям, перечисленным в ст. 81 ТК РФ. В частности, к ним относятся:

— неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и др.

Однократные грубые нарушения перечислены в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К ним относятся:

— появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;

— совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

— установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

В п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление) указано, что именно считается прогулом:

— невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

— нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

— оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

— оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

— самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Таким образом, Вы вправе уволить работника даже за однократный прогул.

А вот уволить за неоднократное (то есть два и более раз) неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей можно при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Об этом говорится в п. 33 Постановления.

Кроме того, работодатель должен учитывать, что:

— обязанности, которые работник не выполнил полностью или частично, должны быть записаны в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, в должностной инструкции и пр.;

— работник виновен в неисполнении обязанности, то есть совершил нарушение умышленно или по неосторожности.

Помимо этого работодателю следует принимать во внимание степень тяжести совершенного проступка; обстоятельства, при которых он совершен; предшествующую работу и поведение работника; отношение его к работе; личные качества и т.д.

При отсутствии перечисленных выше условий для увольнения рекомендуем объявить работнику, который не исполнил трудовые обязанности, выговор или замечание.

Стоит помнить, что дисциплинарное взыскание применяется непосредственного после обнаружения проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. В этот срок не включаются время болезни работника, пребывание его в отпуске. Кроме того, взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Учтите, что за каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Работник, считающий, что он нарушил трудовую дисциплину не по своей вине, обязан представить соответствующие доказательства, подтверждающие уважительность причины отсутствия его на работе, опоздания и т.п. Если вина работника в неисполнении или ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей не будет доказана и правильно оформлена, то увольнение за нарушение трудовой дисциплины признается незаконным.

Читайте так же:  Протокол об административном правонарушении арбитражного управляющего

В связи с этим в каждой организации необходимо иметь правила внутреннего трудового распорядка, с которыми работодатель обязан ознакомить своих сотрудников. Персонал должен знать, в каких случаях будут применяться дисциплинарные взыскания, как они будут применяться, какие виды взысканий могут применяться, при каких условиях может быть снято дисциплинарное взыскание. Особенно важно иметь правила внутреннего трудового распорядка с точки зрения обоснованности увольнения сотрудников, когда дело доходит до суда.

Итак, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение с работника. Если по истечении двух дней объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов его применения должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

А теперь на примерах покажем, как следует оформить документы при увольнении в связи с прогулом работника (пример 1) и при объявлении выговора в связи с неисполнением трудовых обязанностей (пример 2).

Что касается вопроса оформления снятия дисциплинарного взыскания, необходимо учитывать следующий момент.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя, если подвергнутый дисциплинарному взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник.

В этом случае составляется приказ о снятии дисциплинарного взыскания (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

Об отсутствии на рабочем месте

Составлен: начальником ПЭУ Ивановым И.И., начальником отдела кадров Ковальчук Д.О., секретарем Петровой А.С.

Время составление акта — 18.00

Место составления акта — г. Москва, ул. Семеновская, д. 2, кабинет N 5

Мы, нижеподписавшиеся, начальник ПЭУ Иванов И.И., начальник отдела кадров Ковальчук Д.О., секретарь Петрова А.С., составили настоящий акт о том, что сегодня, 25 марта 2008 г., Селиванов Андрей Иванович, специалист ПЭУ, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня.

Селиванов А. И. не связывался ни со своим непосредственным руководителем, ни с сотрудниками отдела кадров для того, чтобы сообщить о причинах своего отсутствия на рабочем месте.

Начальник ПЭУ Иванов И.И. Иванов

Начальник отдела кадров Ковальчук Д.О. Ковальчук

Секретарь Петрова А.С. Петрова

О прогуле Селиванова А.И.

Селиванов Андрей Иванович, специалист ПЭУ, 25 марта 2008 г. не вышел на работу. В течение всего рабочего дня он не предпринял попыток связаться со своим непосредственным руководителем и с сотрудниками отдела кадров, чтобы поставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте, о чем был составлен соответствующий акт. 26 марта 2008 г. Селиванов А.И. вышел на работу, дав письменные объяснения причин своего отсутствия 25 марта 2008 г. (объяснительная записка Селиванова А.И. прилагается).

Начальник отдела кадров Ковальчук Д.О. Ковальчук

Причины, указанные в объяснительной, Генеральному директору

признать неуважительными, ООО «Снежинка»

применить дисциплинарное взыскание Н.Р. Андрееву

в виде увольнения.

Отделу кадров издать приказ об увольнении.

Я отсутствовал на рабочем месте 25 марта 2008 г. потому, что я остался дома с ребенком, пока моя жена сдавала экзамены в институте. Позвонить в офис у меня не было времени.

Специалист ПЭУ Селиванов А.И. Селиванов

Унифицированная форма N Т-8

с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

01 ноября 07 45

Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N —,

Селиванова Андрея Ивановича │ 95 │

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

В связи с однократным грубым нарушением работником трудовых

основание прекращения (расторжения) трудового

обязанностей, прогулом, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса

Докладная записка начальника отдела кадров

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Ковальчук Д.О. от 27.03.2008, объяснительная записка

Селиванова А.И. от 26.03.2008

директор Андреев Н.Р. Андреев

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) Селиванов 27 марта 08

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

О срыве подписания договора

20 марта 2008 г. мною, начальником отдела продаж Селезневым А.П., был передан в приемную генерального директора Андреева Н.Р. договор подряда с нашим заказчиком для его согласования и подписания. Договор я передал в руки помощнику генерального директора Ивановой Е.Н., сказав, что этот документ необходимо представить генеральному директору Андрееву Н.Р. срочно, так как он уже подписан нашими контрагентами и они ждут подписи с нашей стороны, чтобы успеть произвести оплату в текущем квартале.

Однако до настоящего времени договор не подписан, оплата не произведена. Заказ на проведение нами работ находится под угрозой срыва.

Начальник отдела продаж Селезнев А.П. Селезнев

Причины, указанные в объяснительной, Генеральному директору

признать неуважительными, ООО «Снежинка»

применить дисциплинарное взыскание Н.Р. Андрееву

в виде выговора.

Отделу кадров подготовить приказ.

20 марта 2008 г. начальник отдела продаж передал мне договор с нашими заказчиками. Он просил срочно передать его генеральному директору Андрееву Н.Р., но генеральный директор Андреев Н.Р. к тому времени уже уехал. Я положила договор в папку для документов и ушла домой. На следующий день, 21 марта, я была больна, в связи с чем меня не было на рабочем месте. 22 марта я передала папку на подпись генеральному директору. Когда он вернул папку, договора в ней не было. Я спросила у него, подписывал ли он такой договор, он сказал, что договора в папке не было. Я не знаю, где может быть этот договор, возможно, он пропал 21 марта, когда меня не было на работе.

Помощник генерального директора Иванова Е.Н. Иванова

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

Об объявлении выговора

За неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, в результате чего было сорвано подписание договора с заказчиком,

Объявить выговор 23 марта 2008 г. помощнику генерального директора Ивановой Елене Николаевне.

Основание: докладная записка начальника отдела продаж Селезнева А.П. от 22.03.2008, объяснительная записка Ивановой Е.Н. от 22.03.2008.

Генеральный директор Андреев Н.Р. Андреев

С приказом ознакомлена: Иванова Е.Н. Иванова

Общество с ограниченной ответственностью «Снежинка»

О досрочном снятии

В связи с отличным исполнением помощником генерального директора Ивановой Е.Н. возложенных на нее трудовых обязанностей, за достижение значительных успехов в работе и устранение имевшихся недостатков

Досрочно снять наложенное на Иванову Е.Н. приказом от 23.03.2008 N 15 дисциплинарное взыскание в виде выговора с 01.07.2008.

Основание: отчет о проделанной работе за II квартал 2008 г. Ивановой Е.Н.

Генеральный директор Андреев Н.Р. Андреев

Видео (кликните для воспроизведения).

С приказом ознакомлена: Иванова Е.Н. Иванова

Источники

Увольнение работника за неисполнение должностных обязанностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here