Служебка на неисполнение должностных обязанностей образец

В статье мы постараемся ответить на все вопросы по теме: "Служебка на неисполнение должностных обязанностей образец". Предлагаем ознакомиться и информацией от авторитетных тематических источников. Если же возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя. Служебная записка позволяет ему сформировать мнение по факту произошедшего и вынести решение.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей

Инициатором и автором докладной о дисциплинарном взыскании и невыполнении обязанностей может быть любой сотрудник компании, однако юридическую силу такой документ приобретает только после согласования и утверждения в установленном порядке.

Порядок направления документа руководителю и другим работникам, его форма, регистрация, сроки рассмотрения могут быть установлены локальным нормативно-правовым актом. В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима согласующая виза уполномоченного на то ответственного лица компании. Ими могут выступать непосредственные руководители сотрудника, работники отдела кадров, юридического отдела.

Согласно статье 119 ТК РФ, взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не может быть применено позднее шести месяцев после него, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. Поэтому соблюдение указанных сроков имеет особое значения для работодателя, так как при их нарушении дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником и отменено решением суда (даже если сам факт нарушения полностью доказан).

Основные правила при составлении и оформлении

Единого установленного шаблона для такого документа нет, служащий оформляет его, основываясь на собственных знаниях норм делопроизводства и служебной этики. Зачастую в локальных документах крупных фирм имеются шаблоны готовых служебных записок на разные случаи жизни – и в бумажном ,и в электронном виде.

  1. Лучше если вы напишете бумагу в двух экземплярах – после проставления на обоих пометки о принятии к рассмотрению, один нужно оставить у себя.
  2. При написании нельзя допускать ошибок, следует писать правильным и четким языком, короткими, не перегруженными фразами.
  3. Стиль письма – деловой.
  4. Нельзя использовать личностно окрашенные обороты, тем более оскорбительные или неэтичные.
  5. Также следует воздержаться от оценки поступка коллеги – плохо он поступил или хорошо, проверка решит, вам же не стоит присваивать себе такие полномочия.
  6. То же можно сказать и в отношении дисциплинарных мер – даже если, казалось бы, все очевидно, не нужно писать «прошу уволить» или «прошу наложить штраф» (что уже прямо противозаконно).
  7. Лучше сообщить о случившемся и попросить руководство инициировать проверку.

Подробно об особенностях и нюансах оформления докладной записки можно узнать здесь.

Кто сообщает о ненадлежащем выполнении работы?

Служебные записки – это форма внутреннего документооборота организации, поэтому такая бумага может быть составлена только работниками данного предприятия. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей – это канцелярская форма передачи информации «снизу-вверх», в которой нижестоящие сотрудники уведомляют вышестоящих об отношении коллег к работе, а также событиях в компании, требующих осведомления руководства.

Если подчинённый не реагирует на указания менеджера, который курирует его работу, непосредственный руководитель может составить «служебку» на сотрудника, не выполняющего свою работу. Докладная адресуется на имя работодателя, принимавшего этого сотрудника на работу.

В том случае, когда распределением трудовых усилий в команде недовольны рядовые сотрудники, они могут пожаловаться на коллегу в индивидуальной или групповой докладной, написанной непосредственному начальнику или вышестоящему руководству. Этот документ также является вариантом служебной записки, информирующей руководство о состоянии дел.

Причины для жалобы на сотрудника

Трудоустраиваясь, каждый соискатель должен внимательно изучить свою должностную инструкцию с перечнем служебных обязанностей и поставить подпись под ней. Ознакомить работника с этим документом обязан работодатель, вручив новому сотруднику один из его экземпляров. Второй экземпляр с отметкой о том, что сотрудник ознакомлен, то есть его подписью, остаётся у руководителя.

С работником может быть также заключено срочное трудовое соглашение, в котором будут прописаны его трудовые обязанности на период работы, определённый условиями соглашения.

Невыполнением служебных обязанностей считается полное или частичное игнорирование предусмотренных трудовыми обязательствами функций (согласно должностной инструкции) или выполнение их ненадлежащим образом, недобросовестно, а также нарушение правил внутреннего распорядка и других документов, имеющих отношение к работе.

О написании служебной записки о нарушениях в работе мы подробно писали в этой статье.

Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными обязанностями, общественных поручений, работы других членов коллектива, предусмотренной их должностными инструкциями, заданий, связанных с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не являются неисполнением служебных обязанностей. Оформление служебных записок в этих случаях является неправомерным.

Каким должно быть содержание?

Документ, которым вы информируете босса о том, что ваш коллега не исполняет должностные обязанности, должен включать в себя:

  1. наименование организации;
  2. данные адресата;
  3. от кого;
  4. заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
  5. регистрационный номер;
  6. коротко – суть произошедшего;
  7. чего вы хотите этим добиться – обычно пишут «Прошу издать приказ о проверке в отношении»…далее следуют данные коллеги;
  8. дата, подпись.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Читайте так же:  Обжалование постановления о возбуждении административного дела

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок – «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

О нарушении трудовой дисциплины

Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Какие виды имеет и ее назначение

В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава. И на основании данного факта составить так называемую докладную записку. Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.

Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:

  • Систематически опаздывает, не имея на это уважительных причин;
  • Также постоянно уходит ранее положенного срока;
  • Прогулы;
  • Явился в нетрезвом состоянии;
  • Некорректно выполняет должностные обязанности;
  • Бездействует. Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;
  • Некорректно общается с сослуживцами.

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:

  • Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;
  • Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.

Форма составления обеих бумаг практически одинаковая, единственное отличие в том, что внешнюю форму требуется заверить не только подписями, но и печатью компании.

По словам экспертов, главным в данной бумаге является доказательная база и необходимость отстаивать свои слова.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления

Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

Читайте так же:  Соглашения по делам об административных правонарушениях

Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).

Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

  • необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
  • нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
  • если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.

Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя

Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

  • невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
  • непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
  • невыполнение приказов директора школы.

В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ). Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников организации подчинение правилам поведения, установленным законодательством, а также принятым у работодателя (ст. 189 ТК РФ). Такие правила прописываются в коллективном договоре, соглашениях, ЛНА, трудовых договорах. За нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или даже увольнение (ст. 192 ТК РФ). Основанием для применения дисциплинарного взыскания может являться служебная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Приведем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Виды и специфические особенности служебной записки

Докладные о дисциплинарных взысканиях можно условно подразделить по содержанию на следующие виды:

  1. Сообщение о факте нарушения работником должностной инструкции, правил.
  2. Уведомление о необходимости установления такого факта.
  3. Инициирующая процесс привлечения к дисциплинарному взысканию.

Самыми распространенными видами служебных записок в деятельности юридического лица являются:

  • о неисполнении должностных обязанностей;
  • об опоздании на работу;
  • о невыходе на работу (прогул);
  • о нарушении трудовой дисциплины.

Важно указать в документе следующие данные:

  1. Точное время и место дисциплинарного нарушения.
  2. Суть нарушения (конкретные действия или бездействие сотрудника).
  3. Правовые основания для привлечения к взысканию (пункты Трудового Кодекса РФ, трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка и др.).
  4. Описание обстоятельств и деталей произошедшего (данные свидетелей, их роль, документы-доказательства, фото и т.п.), их необходимо приложить к служебной записке.

Утверждая корпоративную форму, не забудьте учесть их при создании структуры. Правильная служебная записка (образец) о невыполнении обязанностей находится в конце статьи.

Служебная записка (нарушение трудовой дисциплины)

Такая записка составляется в произвольном виде начальником на своего подчиненного, который нарушил установленные у работодателя правила трудовой дисциплины. Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины пишется на имя руководителя организации с целью донести до него факт нарушения для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания к работнику.

Читайте так же:  Пример декларации пожарной безопасности для ф 1 2

Так как Трудовым кодексом установлены конкретные сроки для применения дисциплинарного взыскания (по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ)), о проступке работника лучше сообщить руководителю как можно быстрее.

Сразу скажем, что если вы заподозрили работника в том, что он находится в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического), одной лишь служебной запиской для привлечения к дисциплинарной ответственности не обойтись. Нужно будет направить работника на освидетельствование.

Цель докладной записки

Это следует из назначения документа – информативно-справочного. То есть, записка нужна для того, чтобы уведомить главу фирмы об инциденте и исправить положение.

Больше о том, для чего нужна докладная записка, что это за документ, читайте тут, а о видах этого документа, мы рассказывали в отдельном материале.

Как написать — пошаговая инструкция

Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.

  1. В «шапке» докумета, оформленной по правому краю страницы, указываются:
    • должность руководителя, которому адресована служебная записка (первая строка);
    • фамилия, имя, отчество руководителя (вторая строка);
    • должность лица, составляющего документ (третья строка);
    • фамилия, имя, отчество составителя (четвёртая строка).
  2. В названии документа, которое размещается по центру листа пишется:
    • заголовок «Служебная записка» (первой строкой);
    • дата составления и порядковый номер документа (второй строкой);
    • далее – подзаголовок «о невыполнении (касательно невыполнения) служебных (должностных) обязанностей (инструкции)», должность сотрудника, на которого записка составляется, его фамилия, имя, отчество (полностью).
  3. В «теле» документа должно быть изложено:
    • описание ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих служебных обязанностей, с указанием конкретных дат и обстоятельств, а также ссылкой на соответствующие пункты должностной инструкции, которая таковым была нарушена;
    • описание последствий, которые повлекло за собой ненадлежащее отношение коллеги к работе (если они имеются);
    • изложение просьбы (требования) о применении мер воздействия на сотрудника (наказании).
  4. В конце документа должна быть подпись составляющего лица с расшифровкой (фамилия, инициалы).
  • Скачать бланк служебной записки о невыполнении обязанностей
  • Скачать образец служебной записки о невыполнении обязанностей

Пример докладной

Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.

Директору Погореловского театра драмы и комедии
Шутову Викентию Львовичу
Режисёра-постановщика
Немировского Станислава Даниловича
14.01.2018 № 2

Видео (кликните для воспроизведения).

Служебная записка
касательно невыполнения служебных обязанностей
художником-костюмером Бражниковым Петром Семёновичем

Довожу до Вашего сведения, что сотрудник театра Бражников П.С., явившись на работу в нетрезвом виде, сорвал 14.01.2018 года представление для корпоративных клиентов «Мой Старый год – мой лучший праздник», так как не смог надлежащим образом подготовить костюмы для актёров (п.5.1 должностой инструкции). Вследствие этого актриса Надежда Ивановна Бедненькая, которая должна была играть Пеппи Длинныйчулок, вынуждена была выйти на сцену в чулках одинакового размера (коротких), что грубо нарушило развитие сценария.

В связи с такими обстоятельствами требую наказать Бражникова П.С. вынесением строгого выговора.

Режисёр-постановщик (подпись) Немировский С.Д.
Актёры: Правдолюбов С.К. (подписи)
Междометьев П.Х.
Лизоблюдова Г.В.

О правилах оформления служебных записок по ГОСТу вы узнаете в другом материале.

Требования

К составлению указанной бумаги предъявляются определенные требования. Вот о них и пойдет речь далее.

Как составляется

Обычно в каждой фирме имеются образцы различных бланков, используемых для внутреннего использования. А так как законодательство не установило точную форму документа, она, как и содержание, является произвольным. Но все же имеется определенные правила по составлению:

Требования к составлению требуют, чтобы в бумаге были зафиксированы только непосредственные факты нарушения. И только, никаких субъективных мнений.

Кто и на кого может подать

Несмотря на то, что данная бумага не имеет конкретной формы, подавать абы-кому нельзя. Существует негласный регламент, по которому служебные записки подаются на имя:

  • Гендиректора;
  • Его зама;
  • Начальника филиала;
  • Бригадира.

Инициаторами подачи могут являться либо старшие работники, либо находящиеся с вышеуказанными лицами на одной ступени.

Теоретически любой работник, даже рядовой может это сделать. На практике существует негласный порядок по подаче указанной записки.

Порядок оформления

В каждой организации он свой, но все же можно выделить общие действия:

  • Фиксирование факта нарушения. Для этого используется аудио -, видеофиксация. Можно также привлекать свидетелей (своих коллег);
  • На основании этого составляется текст записки;
  • Заверяется она ответственным лицом. Как правило, это старший из работников;
  • Следует подача сей бумаги тому, на имя которого она составлена;
  • Последним указанный факт рассматривается, и принимаются меры. Либо же руководитель отказывает в обращении. При необходимости он может разъяснить свои действия подателям записки.

Примеры нарушения трудовой дисциплины

Наверное, к самым распространенным нарушениям работниками трудовой дисциплины можно отнести:

  • опоздание на работу;
  • уход с работы раньше окончания рабочего дня;
  • прогул;
  • нахождение на работе в нетрезвом виде.

Образец служебной записки об отмене наказания

Докладная о снятии дисциплинарного взыскания оформляется в свободной форме, ответственным лицом компании и согласовывается с руководителем. В случае положительного решения руководства, оформляется соответствующий приказ о досрочном снятии взыскания.

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей и образец документа

Людям с советским прошлым много рассказывали в детстве о Павлике Морозове как о собирательном образе стукача.

Однако прогрессивный мир диктует свои законы.

Так любой работник в случае невыполнения кем-то из коллег должностных обязанностей, может – и даже должен – проинформировать об этом руководство.

Читайте так же:  Запрет о курении в подъездах распечатать

В противном случае это чревато простоем в бизнесе, убытками, а значит и, возможно, задержкой зарплаты всем, в том числе и свидетелю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Реакция руководства

Обычно она поступает сразу же – например, когда документ отправляется по корпоративной почте (что чаще всего и происходит), приходит уведомление о прочтении. Далее директор издает приказ о проверке или самолично беседует со всеми участниками инцидента.

После этого решается вопрос о мерах – могут объявить замечание или выговор, лишить премии, а то и уволить – в зависимости от серьезности ситуации.

Написать докладную директору – дело совсем нехитрое, но это как раз тот самый случай, когда требуется несколько раз подумать, и только потом что-то предпринимать. Ведь речь идет о репутации другого человека, о его дальнейшей карьере и вполне может получиться так, что ваша «бдительность» сыграет против вас, если вы не озаботитесь обоснованием приводимых директору доводов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить.

Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали. И я решил поделиться своим, уже своим опытом с другими, вдруг кто окажется на моем месте.

Пример документа

Ниже представим образец документа на сотрудника, не выполняющего свои обязанности. В данной ситуации можно говорить и о несоответствии занимаемой должности.

Генеральному директору ЗАО «Лютик- М»

от администратора Квакина М. С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

(о неисполнении служебных обязанностей)

Довожу до Вашего сведения, что менеджер Петрова Е.И. сегодня, 20 января 2017 года не исполнила свои должностные обязанности – не приехала на назначенную презентацию к клиенту утром в 9.00, о чем сообщили представители фирмы-клиента.

Прошу вас в отношении Петровой Е. И. инициировать проверку и принять в отношении ее меры дисциплинарного воздействия.

ПРИЛОЖЕНИЕ (распечатка СМС)

Квакин Михаил Сергеевич (подпись)

20 января 2017 года.

Виды взысканий

На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:

  • Замечание в письменном виде;
  • Выговор;
  • Увольнение по статье (недобросовестное выполнение должностных обязанностей).

Обычно идут с меньшего – замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение.

Эффективная работа в коллективе: как составить служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей?

Успех предприятия напрямую зависит от качества выполнения сотрудниками своих непосредственных трудовых функций. Руководитель компании вправе ожидать от своих подчинённых неукоснительного соблюдения требований, а члены рабочего коллектива не обязаны систематически восполнять пробелы коллеги, которые тормозят рабочий процесс, мешая достижению поставленных целей.

Если вопрос «отлынивания» от дел или плохого выполнения положенного не получается разрешить в рабочем порядке, возникает ситуация, которая может потребовать привлечения работника, срывающего производственный процесс, к ответственности. Основанием для этого является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, которая иначе именуется докладной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Действия руководства

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, который не справляется со своими трудовыми функциями. Если руководителя нет на месте, секретарь должен зарегистрировать документ и передать его руководителю как входящую корреспонденцию. Последующие действия:

  1. Руководитель требует у работника объяснение своему поведению, которое тот излагает в объяснительной записке.
  2. Для того, чтобы принять решение, руководству необходимо будет проанализировать ситуацию: была ли у работника уважительная причина, имели ли место подобные ситуации ранее, насколько серьёзными являются последствия совершённого.
  3. Руководство обязано рассмотреть служебную записку на протяжении 10 дней и отреагировать на ситуацию, требующую внимания.

В том случае, если работник первый раз нарушил дисциплину труда, работодатель имеет право применить к нему любую форму дисциплинарного взыскания, кроме увольнения, например устное замечание. выговор, лишение премиальных выплат. Если же игнорирование служебных обязанностей является неоднократным и имеются неотменённые взыскания, надлежащим образом оформленные, работнику может грозить увольнение (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

В какие сроки надо дать ответ на служебку, кто составляет данную бумагу и как правильно ее написать вы узнаете тут.

Таким образом, в служебных записках о невыполнении должностных обязанностей фиксируются критические события, влияющие на происходящие мероприятия и общую деловую атмосферу в коллективе. Эти документы повышают уровень ответственности коллег и помогают руководителю в поиске оптимальных решений существующих проблем.

Необходимые «служебки» также способствуют улучшению управленческих механизмов, повышающих личный вклад каждого участника рабочего процесса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.
Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

Читайте так же:  Истечение срока приобретательной давности

Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

Правила составления

Данная записка является официальным документом, поэтому она должна быть составлена письменно или в печатной форме с использованием информационно-делового стиля изложения. Содержание официальной бумаги должно быть:

  • чётким;
  • максимально лаконичным;
  • одновременно с этим – ёмким;
  • конкретным;
  • аргументированным;
  • не содержащим орфографических и пунктуационных ошибок;
  • без искажения фактических данных (дат, фамилий, событий);
  • без лирических отступлений, метафор, аллегорий и т.п.

Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.

Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно. Подробнее о правильном написании данного документа мы рассказывали в этом материале.

Что указать в служебной записке

Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • название структурного подразделения;
  • адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица);
  • название вида документа;
  • дата;
  • индекс или исходящий номер;
  • место издания;
  • заголовок (краткое содержание, например, об опоздании, о прогуле, о невыполнении обязанностей по охране труда);
  • текстовая часть;
  • приложения если есть;
  • подпись, визы.

Можно ли отменить наказание

После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены. В соответствии со статьей 194 ТК РФ, если в течение года со дня объявления работник не будет подвергнут дисциплинарному взысканию, то оно считается снятым. Таким образом, работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Отсутствие непогашенных дисциплинарных взысканий в Положениях об оплате труда бюджетных и некоммерческих организаций и учреждений, как правило, является обязательным условием для начисления различных стимулирующих выплат, премии по результатам работы за год, представлению к наградам, переводу на вышестоящую должность.

Что по закону считается невыполнением сотрудником должностных обязанностей?

Итак, накатать «телегу» на нерадивого коллегу очень даже можно. Следующий вопрос – когда, в каком случае это делать? Как только вы увидели, что он направился к кофемашине вне обеденного времени? Или пошел покурить? Отказал клиенту в каком-то его запросе или коллеге, потребовавшему сделать что-то сверх обычного?

Прежде всего, следует вспомнить, что по закону считается невыполнением должностных обязанностей.

Это может проявляться в следующем:

  • работник отказался выполнить распоряжение непосредственного руководителя;
  • человек на работе должен быть занят конкретным делом или заданием, однако он бездействует.

Если некто столкнулся именно с таким поведением коллеги – на такое надо реагировать. Однако, первым шагом должна стать не докладная записка, а подтверждение ваших слов – чем вы обоснуете перед боссом ваши выводы? Одно дело, пожаловаться устно, это частный разговор, но докладная записка уже официальное свидетельство.

И если вы не подкрепите свои слова ничем, например, свидетельством других коллег, либо , что предпочтительнее, видеозаписью или жалобой клиента, на не вышедшего на работу или не исполняющего свои обязанности работника. То есть должно быть подтверждено, что человек в рабочее время не делает того, что должен делать.

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  1. имя и должность руководителя, название организации;
  2. имя и должность составителя служебной записки;
  3. название официальной бумаги;
  • ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  • факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  • итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  • дата составления записки и подпись.
  • Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

    Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

    Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

    Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это быстро и бесплатно !

    Источники

    Служебка на неисполнение должностных обязанностей образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here