Нецелевое использование денежных средств тсж

В статье мы постараемся ответить на все вопросы по теме: "Нецелевое использование денежных средств тсж". Предлагаем ознакомиться и информацией от авторитетных тематических источников. Если же возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Нецелевое использование денежных средств тсж

Как, мы уже знаем, председатель на основании ст. 149 ЖК РФ действует от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением ТСЖ или общим собранием, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в МКД, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов ТСЖ, предусмотренных ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов ТСЖ.

Какую ответственность несет председатель ТСЖ?

П редседатель является ответственным лицом при принятии всех важных решений, в том числе решений, касающихся финансов ТСЖ. Именно через него бyдyт пpoхoдить вce плaтeжи и зaчиcлeния cpeдcтв, пocтyпивших oт жильцoв.

На председателя ТСЖ распространяются положения статьи 53.1 ГК РФ об ответственности за ущерб, причиненный самому ТСЖ. В ЖК РФ ответственности органов управления товариществом не предусмотрено. Но они могут быть отражены в уставе. Обратите на это внимание!

Согласно п.3 ст.53 ГК РФ лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (председатель ТСЖ), обязано возместить по требованию учредителей юридического лица (членов правления и собственников ТСЖ), выступающих в интересах ТСЖ, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу

Председатель несет полную материальную ответственность, если его действиями ТСЖ будут причинены убытки (например, если некачественно будет произведён ремонт и нужно будет устранить недоделки или недостатки, за это отвечает председатель, который, в свою очередь, имеет право взыскать стоимость недостатков с контрагентов, произведших ремонт).

Максимальная суммы ответственности председателя ТСЖ не фигурирует в законодательных актах РФ. Но это не значит, что собственники в судебном порядке не взыщут ущерб. Даже если ущерб от действий или бездействий председателя ТСЖ будет составлять миллионы, решение останется за судебной системой.

Персональная ответственность председателя может быть предусмотрена за такие нарушения, как сокрытие или искажение информации о деятельности ТСЖ, за убытки, возникшие у собственников в результате принятия необоснованных решений и т.д. Данный вид ответственности, как правило фиксируется в трудовом договоре с председателем. Или может быть включена в Устав ТСЖ.

Устав ТСЖ — это его основной закон и менять его условия можно на основании решения общего собрания, целесообразно изначально закрепить в уставе (или в должностной инструкции) ответственность председателя ТСЖ:

  1. Штраф за сокрытие данных бухгалтерской отчётности, нецелевое использование средств, задержанное по вpeмeни пpeдocтaвлeниe дaнных o нaличии и движeнии cpeдcтв нa cчeтe тoвapищecтвa и т.д.;
  2. Мaтepиaльную oтвeтcтвeннocть зa пpинeceнный дeйcтвиями yщepб имyщecтвy МКД и пр. условия.

Утеря бухгалтерских документов

Документооборот в ТСЖ ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно или в эл.виде зафиксировать все происходящие в ТСЖ события, затрагивающие рабочие моменты. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние фирмы. На их основе в ТСЖ (а также и в иных Управляющих Организациях) проводят расчеты по налогам, при этом уменьшение налогооблагаемой базы возможно лишь при наличии верно оформленных с точки зрения законодательства документов.

Иногда так случается, что важные документы (а именно такими являются все бухгалтерские документы) или их часть была утеряны или утрачены (порвались или погрызла собака, случайно выбросили и т.п.).

Отсутствие необходимой первички, справок, ведомостей впоследствии может создать немало проблем для организации, вызвав дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Нередко этот факт служит основанием для пересчета налогооблагаемой базы.

Законодательство РФ не дает нам никакой четкой формулировки относительно утери бухгалтерских документов. Но не будем с вами забывать, что эти документы нам очень понадобятся как для отчета перед ревизионной комиссией и собственниками, так и для отчетов в ФНС, ФСС и ПФР. А также бух.

Бухгалтерские документы не менее важны для подготовки и размещения ежегодного отчета о деятельности ТСЖ на официальном сайте ТСЖ, на ресурсах ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ, информационном стенде в МКД.

Отсутствие отчетных бухгалтерских документов привести к следующим негативным последствиям:

1. Может послужить причиной сокрытия данных о бухг.отчетности, нецелевом использование средств и тп. Что приводит к материальной ответственности, о которой мы уже говорили выше;

2. Может послужить причиной неверной и несвоевременной сдачи отчетности. Здесь ТСЖ грозят штрафы от ФНС, ПФР и ФСС;

Штрафы за непредоставление бухгалтерской отчетности установлены положениями Налогового Кодекса и КоАП РФ. В 2019 году действуют следующие тарифы:

  • 200 руб. по каждому несданному ФНС экземпляру в установленные сроки (ст. 126 НК РФ). Например, при несдаче только баланса, штраф составит 200 руб., при несдаче баланса и отчета и финрезультатах сумма увеличится до 400 руб. При этом статьей 108 НК РФ установлено, что по каждому правонарушению повторное наказание не назначается, но при этом материальное наказание для предприятия не является основанием освободить от штрафа должностных лиц.
  • 300-500 руб. по нарушениям, связанным с непредоставлением отчетов для ФНС (ст. 15.6 КоАП РФ).
  • 100-300, 300-500, 3000-5000 руб. для физических, ответственных должностных и юридических лиц соответственно в связи с несдачей отчета в Управление статистики (ст. 19.7 КоАП РФ)

При несоблюдении сроков подачи отчетности в Росстат выписывается штраф (ст. 19.7 КоАП РФ). Суммы могут «накапать» немаленькие,будьте бдительны.:

  • юр.лицам в размере 3-5 тыс. руб.;
  • должностным лицам в сумме 300-500 руб.
Читайте так же:  Закон о запрете курения в аэропортах

3. Может стать причиной нанесения ущерба ТСЖ.

Утеря бух.документов может стать причиной невозможности повлиять на поставщика услуг, что чревато большими финансовыми потерями для ТСЖ.

Пример: ТСЖ «Ромашка», в лице председателя, заказали и оплатили ремонт кровли у компании «Рога и копыта» на 1 млн. руб. Работа была выполнена некачественно, а поставщик отказывается исправлять некачественную услуг. Если вы еще не подписали акт выполненных работ, и у вас есть подтверждение об оплате услуг и договор на услуги, то у вас есть все шансы воздействовать на поставщика услуг и заставить исправить «недочеты» в работе. Это лишь 1 пример того, как может стать полезным наличие бухгалтерской документации в работе с контрагентами или сотрудниками вашей Управляющей Организации.

Сроки хранению бухгалтерских документов:

1. Б ухгалтерские документы (договоры, счета, накладные, акты сверок и пр.) – 5 лет.

2. Приказы по основной деятельности ТСЖ (а также ЖСК и УК) – до ликвидации .

3. Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и другие формы, акты сверок с ФНС и фондами) – до ликвидации

4. Счет-фактура и книги покупок и продаж – 4 года

7. Кадровые документы (они также относятся к бухг.документам)

  • трудовая книжка – до востребования работников
  • трудовые договора, приказы и личные карточки сотрудников
    — 50 лет, по сотруднику оформленному с 2003 года и позже;
    — 75 лет, по сотруднику, оформленному до 2003 года.
  • График отпусков – 1 год после использования

Что делать, если бухгалтерские документы были утеряны?

Наши специалисты подготовили для вас ряд рекомендаций на тот случай, если все же бухгалтерские документы были утеряны:

1. Проведите сверку со всеми контрагентам, ФНС и налоговой. Выясните наличие или отсутствие первичных и иных бухг. документов , сдавалась ли отчетность.

2. Восстановите отсутствующие документы, запросив дубли у контрагента

3. Организуйте хранение бухг.документации в соответствии со сроками хранения (НК РФ и Федеральных законах от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Как избежать финансовых последствий председателю ТСЖ или руководителю УО:

Чтобы уменьшить риск утери документов и, соответственно, потерь ТСЖ или иной Управляющей Организации, можно передать ведение бухгалтерского учета или его части (например, первичной документации или кадрового делопроизводства) на аутсорсинг. В том числе и хранение всей бухгалтерской документации.

Это поможет всем председателям ТСЖ и руководителям Управляющих организаций максимально обезопасить себя и собственников МКД, находящихся в управлении.

И кроме того, поможет снизить затраты ТСЖ, ЖСК или УК!

О способах снижения затрат в ТСЖ, ЖСК и УК читайте в следующем выпуске Аналитической рассылки.

Средства и имущество ТСЖ

Товарищество обладает на праве собственности имуществом и средствами, используемыми для осуществления целей и решения основных задач, ради которых было создано.

ТСЖ, как юридическое лицо, имеет определенный, установленный законом статус. Товарищество обладает на праве собственности имуществом и средствами, используемыми для осуществления целей и решения основных задач, ради которых было создано. В первую очередь это ремонт и содержание многоквартирного дома.

Собственность и недвижимость товарищества

Российский жилищный закон определяет возможность ТСЖ иметь в собственности имущество и использовать его, заключать с ним сделки. Причем оно может быть как движимым, так и недвижимым, располагаться как в пределах жилого дома, так и за его пределами. Также закон дает товариществам право иметь в собственности средства, поступающие из различных источников и использовать их по назначению.

Следует различать общее имущество граждан-собственников помещений многоквартирного дома и имущество товарищества собственников жилья, как юридического лица.

ТСЖ может принадлежать имущество, которое обеспечивает общую деятельность организации, позволяет своевременно проводить ремонт, способствует нормальному содержанию многоквартирного дома.

Товарищество приобретает в собственность новое имущество на взносы своих участников и распоряжается им для осуществления основных задач, а следовательно, для всестороннего и полного обслуживания, содержания многоквартирного жилого дома.

Использование средств ТСЖ

Товарищество имеет право тратить средства только в соответствии с решением, принятым на общем собрании. Тем не менее использование средств может быть целевым и нецелевым.

Целевое

В таком случае следует организовать сборы, повесткой дня на которых будет использование средств ТСЖ. Правление может направить деньги на решение какой-либо задачи только после принятия общего решения. Помимо этого, правлению необходимо позаботится о документах, подтверждающих факт того, что деньги потрачены строго на оговоренные цели. Так ТСЖ обязано отчитываться в использовании средств.

Нецелевое

Понятие нецелевого использования средств подразумевает:

  • трата определенной суммы денег на цели, которые не указаны в уставе организации и не принимались путем общего голосования;
  • расходы на цели, которые отличаются от принятых на сборах.

Таким образом, если правление потратит деньги на личные нужды или на решение задач, которые не предусмотрены решением владельцев жилья и уставом, это будет относиться к нецелевой растрате. В такой ситуации должностные лица, имеющие к этому отношение, понесут административную или даже уголовную ответственность.

Внимание! Во избежание нецелевой растраты правлению товарищества следует расходовать деньги в строгом соответствии с поставленными целями. Члены ТСЖ имеют право инициировать проверку деятельности организации.

Что не является денежными поступлениями?

Отнесение отдельных денежных поступлений к доходной части осуществляется при расчёте налоговой базы, а также при формировании отчётов и записи бухгалтерских проводок. При определении величины налоговой базы не считаются доходами следующие виды поступлений:

  1. членские, вступительные, целевые и иные взносы, полученные от жильцов-членов жилтоварищества;
  2. спонсорская финансовая помощь;
  3. благотворительная деятельность от не членов ТСЖ;
  4. безвозмездные услуги, предоставляемые в рамках целевых программ;
  5. пополнение резервного фонда;
  6. пополнение спецсчёта капитального ремонта;
  7. получение движимого имущества.
Читайте так же:  Способы совершения административного правонарушения

Учёт последнего пункта зависит от выбора системы налогообложения.

Если жилтоварищество как юридическое лицо оплачивает налоги на общих основаниях (по ОСНО), то имеющиеся на балансе очистительные машины и иное оборудование, не относящееся к недвижимости, считается активами и подлежит обложению транспортным и имущественным налогами.

В случае, когда товарищество перешло на упрощённую схему начисления налогов, материальные активы в видеремонтного оборудования, снегоуборочных машин и т.д. не подлежат налогообложению, так как относятся к целевым активам.

Сведения из закона о средствах ТСЖ

Возможность для ТСЖ иметь имущество и средства обусловлена статьей 151 ЖК Российской Федерации. Согласно статье, товарищество владельцев квартир может иметь в собственности как недвижимое, так и движимое имущество. Для расходования средств на выполнение конкретных задач также создаются специализированные фонды. Это происходит согласно решению, принятому на общем собрании большинством голосов. В соответствии с этим нормативным актом правительство сообщества имеет право использовать средства строго по плану, утвержденному товариществом.

Важно! Деньги могут быть потрачены только на утвержденные на собрании цели. Правление не имеет права расходовать их на личные нужды. Проводить сборы для решения вопросов, связанных с использованием средств, можно как по каждому случаю, так и единоразово с утверждением финансового плана на определенный промежуток времени.

Источники дохода ТСЖ

В результате своей деятельности ТСЖ может получать определенные доходы, которые в будущем используются в целях улучшения жилищных условий граждан. Деятельность может быть различной, однако она должна быть направлена на облагораживание МКД и прилегающей территории.

К примеру, члены сообщества могут принять решение сдавать в аренду нежилые помещения. Необходимо найти арендаторов, желающих организовать там офис или склад. Таким образом, человек будет платить деньги за аренду. А они могут быть использованы в соответствии с решением членов товарищества.

Также можно получать плату за размещение рекламы на стенах многоквартирного дома. Если здание находится в удобном для обозрения месте и на его стенах или крыше достаточно свободной площади для размещения плакатов, то можно получать деньги от рекламных компаний. Главным условием при использовании такого метода будет поиск достойного рекламодателя.

Кроме того, использовать для получения дохода можно не только площадь дома, но и придомовую территорию. К примеру, можно организовать на ней автопарковку и сдавать свободные места в аренду автомобилистам.

Важно! ТСЖ может использовать и другие способы для получения доходов.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Какие средства находятся на балансе ТСЖ и как их использовать

Каждое товарищество собственников многоквартирного дома является некоммерческой организацией. Как и любая другая организация подобного типа, ТСЖ имеет в своем распоряжении определенные средства. Они необходимы для удовлетворения нужд сообщества.

Какую прибыль получает товарищество?

Согласно п. 2 ст. 151 ЖК РФ, доходами жилтоварищества являются следующие финансовые поступления:

  1. платежи и взносы жильцов;
  2. прибыль от хозяйственной деятельности;
  3. муниципальные или региональные субсидии из бюджета;
  4. спонсорская помощь и благотворительность.

Платежи и взносы могут учитываться или не учитываться при налогообложении в зависимости от плательщика и целевого назначения таких взносов, а также от системы налогообложения.

Прибыль от хозяйственной деятельности может иметь следующие источники (п. 2 ст. 152 ЖК РФ):

  • Ремонтно-сервисное обслуживание общих и индивидуальных жилых помещений.
  • Строительство объектов недвижимости на территории, вверенной ТСЖ для хозяйственного использования.
  • Сдача в аренду помещений, участков для парковки и рекламных мест.

Что такое доходы в ТСЖ?

Что такое доходы ТСЖ? Под доходами жилтоварищества в широком смысле понимаются все денежные и материальные поступления , кроме кредитных средств. Поступающие доходы (прибыль) можно условно разделить на два типа:

  • облагаемые налогом;
  • не облагаемые налогом.

Налогообложение доходной части бюджета жилтоварищества определяется выбранным способом расчёта – упрощённым или основным.

Что это означает по закону?

В ст.151 ЖК РФ говорится об имуществе и средствах ТСЖ, при этом под имуществом понимается совокупность имущественных прав (права на движимое и недвижимое имущества, а также активы), а бухгалтерский термин «средства» обозначает основные и оборотные денежные средства, находящиеся в распоряжении ТСЖ.

Что входит в перечень?

В пункте 2 статьи 151 ЖК РФ приводится перечень средств:

  1. Членские взносы: при вступлении в товарищество, обязательные.
  2. Доходы от ведения хозяйственной деятельности, связанной с выполнением непосредственных функций товарищества.
  3. Субсидии на проведение текущего или капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и эксплуатацию общего имущества.
  4. Прочие поступления, например, благотворительность.

Источники дохода

По этой причине для эффективной деятельности управляющей организации чаще всего требуются различные источники денежных средств. Доходы, получаемые товариществом в ходе хозяйственной деятельности, не распределяются между собственниками, а направляются на благоустройство дома и его территории. Источниками дохода могут быть:

  1. Доходы от выполнения основных функций ТСЖ по обеспечению эксплуатации многоэтажного дома.
  2. Сдача в аренду подвалов, цокольных этажей и т.д.
  3. Обустройство и сдача в аренду мансард.
  4. Заключение договоров с рекламными агенствами для использования площадей фасада под рекламу.
  5. Создание платных автостоянок на придомовой территории; На практике возможность дополнительного источника финансов доступно не всем ТСЖ, и зависит от характеристик дома:
  • расположения;
  • размеров нежилых помещений, сами помещения должны быть благоустроены за средства членов товарищества;
  • выгодного места нахождения дома для размещения рекламы;
  • наличия достаточной придомовой территории и разрешение проверяющих органов на строительство автостоянки на ней.

Что относится к средствам ТСЖ?

Так как ТСЖ является некоммерческой организацией, средства, находящиеся в его распоряжении, состоят из различного рода поступлений. К ним относятся:

  • платежи, являющиеся обязательными в соответствии с утвержденной политикой организации;
  • членские взносы владельцев помещений при вступлении в сообщество;
  • деньги, полученные в результате хозяйственной деятельности;
  • государственные субсидии, начисленные на проведение ремонтов, предоставление услуг ЖКХ и т. д.;
  • иные поступления, полученные в соответствии с действующим законодательством.

Справка! При утверждении обязательных платежей и целей, на которые будут использованы средства, запрещается оказывать давление на членов товарищества. Каждый собственник должен во время голосования высказать свою точку зрения по представленному вопросу.

Заключение

Читайте так же:  Жалоба на должника судебным приставам
Видео (кликните для воспроизведения).

Руководство товарищества собственников жилья должно серьезно относиться к своим обязательствам по отношению к жильцам дома. Оборот денег на счетах ТСЖ, в том числе и тех, которые не являются доходами некоммерческой организации, проверяется как налоговой инспекцией, так и общим собранием.

Кроме того, каждый собственник имеет право получить для ознакомления бухгалтерские учетные данные и подать заявление в прокуратуру для проверки деятельности руководства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Что такое доходы ТСЖ, что ими является, а также как ведется учет прибыли и расходов в бухгалтерии?

При организации жилищного товарищества для управления совместной собственностью жильцов дома, правлением ТСЖ осуществляется деятельность, направленная на получение средств для реализации уставных целей.

Часть занесённых в актив товарищества денежных поступлений принято считать доходами, которые подлежат налогообложению в соответствии с налоговым законодательством.

В статье мы поговорим о том, что считается доходами ТСЖ, а что нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Движимое имущество и денежные средства ТСЖ

К этому виду имущества относятся средства, материалы, инвентарь, при помощи которых организация занимается содержанием многоквартирного дома, проводит ремонт многоквартирного дома. Принадлежность имущества товариществу должна быть подтверждена документами.

Сделки по приобретению имущества должным образом оформляются. Член товарищества может передать ТСЖ какое-либо имущество для общего содержания дома, его ремонта, капремонта, или для более эффективного функционирования организации и выполнения других основных целей, в собственность.

Для осуществления деятельности организации и ее содержания необходимо привлечение денежных средств.

Закон разрешает ТСЖ иметь в собственности средства, в том числе и денежные, состоящие из общих взносов членов товарищества, платежей, субсидий, доходов от деятельности и других поступлений.

Важно, чтобы денежные средства расходовались организацией для осуществления основных задач. Нецелевое использование денежных средств ТСЖ строго запрещено законом. ТСЖ отчитывается за использование и передачу кому-либо средств, заключение сделок с использованием денежных средств перед товарищами, предоставляя на общих собраниях отчеты о своих действиях и подтверждая отсутствие нецелевых трат.

Какие проводки используются?

Доходы жилтоварищества также должны быть отображены в специальных учётных книгах, которые заполняются бухгалтером и содержат информацию о состоянии активов и пассивов организации. Для записей денежного поступления каждого вида используются контировки (или проводки), которые ставят каждой финансовой операции номер субсчёта по дебету и кредиту.

Доходы в жилтовариществе записываются с помощью следующих проводок:

  • получение бюджетных субсидий – Д 55 и К 50;
  • поступление платежей от членов товарищества – Д 76 и К 86;
  • оформление взносов на расчётный счёт – Д 50 и К 76;
  • поступление платежей от жильцов, не вступивших в организацию – Д 76 и К 60;
  • получение прибыли от договоров аренды – Д 62 и К 90;
  • прочая прибыль – Д 99 и К 84;
  • перевод прибыли в целевые средства – Д 84 и К 86;
  • зачисление на расчётный счёт благотворительной помощи от спонсора – Д 51 и К 76.

В бухгалтерии могут использоваться как простые, состоящие из одной итерации, проводки, так и сложные, включающие две и более контировки.

Например, зачисление средств, полученных в качестве платежей по квитанциям от владельцев квартир, подлежат отражению в учётной книге в виде двух последовательных проводок: первая фиксирует поступление платежа (Д76 и К86), а вторая фиксирует его занесение на расчётный счёт (Д50 и К76).

Помимо учётной политики и проводок, получаемые доходы подлежат отражению в ежегодных отчётах, которые должны содержать следующую информацию:

  1. источники получения доходов;
  2. облагаемая и необлагаемая налогом части поступлений;
  3. расхождение между планируемыми и фактическими поступлениями;
  4. реквизиты финансовых и платёжных документов, свидетельствующих о перечислении средств;
  5. выписки из книг учёта о выполненных проводках;
  6. квитанции об уплате налоговых сборов и страховых взносов.

Итак, доходами, облагаемыми налогами в жилищном товариществе считаются нецелевые поступления на расчётный счёт организации, а также бюджетные субсидии и платежи по квитанциям от не членов ТСЖ. Все остальные поступления, в том числе членские взносы, благотворительная помощь и т.д. считаются доходами, не облагаемыми налогом, они также подлежат бухгалтерскому учёту в ТСЖ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

ГИС ЖКХ

Оформление в бухгалтерском учёте

В целях систематизации денежных поступлений, а также соблюдения действующего жилищного и налогового законодательства, поступающие на счета и активы жилтоварищества доходы и расходы подлежат отражению в следующих документах:

  • в положении об учётной политике товарищества;
  • в книге учёта дебета и кредита в виде контировок;
  • в отчётных документах.

Отчёты формируются ревизионной комиссией и членами правления для представления ежегодному собранию жильцов-собственников недвижимости многоквартирного дома, и также органам жилищного контроля.

Нецелевые траты УК, ТСЖ и СНТ

Организации, которые занимаются управлением объектами городской и загородной недвижимости, не относятся к государственным или муниципальным. Их руководители и ответственные лица не могут нести ответственность в качестве должностных лиц. Но это не значит, что нецелевые траты должны остаться безнаказанными.

Читайте так же:  Часы шумных работ в выходные дни

Деятельность УК, ТСЖ и СНТ регулируется ЖК РФ, другими законами и уставом конкретной организации.

Управляющая компания – коммерческая организация. С ней собственники заключают договор, и все взаимоотношения регулируются его условиями. Однако это не отменяет того факта, что все основные решения принимаются на общем собрании собственников, в том числе в части расходования денежных средств, его целей и направлений. УК подотчетна общему собранию, поэтому не может бесконтрольно тратить деньги, которые ей платят собственники или которые они решили собрать на определенные нужды.

ТСЖ и СНТ – некоммерческие организации. Обе они являются формами самостоятельного управления. Главным органом будет общее собрание, которое принимает все основные решения о размере и порядке уплаты взносов, а также направлений расходования денежных средств. Председатель и правление ТСЖ/СНТ подотчетны общему собранию. Для контроля финансовых аспектов их деятельности создается ревизионная комиссия. Она же должна следить за целевым расходованием финансов.

В случае если в ТСЖ, в УК или в СНТ допущены нецелевые траты, возможны разные виды ответственности – все зависит от конкретной ситуации:

  1. Есть примеры, когда в гражданском порядке представители собственников либо прокуратура от их имени признавали незаконными действия по расходованию денежных средств и добивались их взыскания.
  2. Если установлены факты злоупотребления полномочиями и (или) хищения денежных средств, ответственные лица ТСЖ, УК или СНТ могут быть привлечены к уголовной ответственности по ст. 201 УК РФ и соответствующей статье за хищение (например, ст. 159 – мошенничество, ст. 160 – присвоение).

В ТСЖ и СНТ общее собрание вправе поставить вопрос о снятии с должности лиц, допустивших нарушение. Кроме того, уставом или отдельным положением может быть предусмотрена специальная ответственность за те или иные нарушения. Если же собственники не довольны работой УК, они вправе расторгнуть договор и перейти в другую УК или выбрать другую форму управления. Ответственные лица в любой организации могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами. И, наконец, любое лицо, причинившее вред, обязано его возместить в гражданском порядке (ст. 1064 ГК РФ).

В отношениях собственников с УК, ТСЖ и СНТ проблема, как правило, только одна – доказать нецелевой характер трат. Для этого практически всегда требуется проведение ревизии или аудита. И, конечно, нужны юридические знания и опыт, чтобы подготовиться к процессу и грамотно выступить в суде.

Откуда берутся средства ТСЖ и как они используются?

Товарищество собственников жилья в соответствии с ч.4.ст.136 ЖК РФ проходит процедуру государственной регистрации как юридическое лицо.

Одним из важнейших признаков юридического лица является наличие обособленного имущества согласно ч.1.ст.48 ГК РФ. В данном случае имущество и средства ТСЖ, как юридического лица, обособлены от членов товарищества и остальных собственников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Указание в учётной политике

Под учётной политикой жилищной организации понимается система и методы ведения бухгалтерии в конкретном ТСЖ. В рамках учёта доходных поступлений жилтоварищества, учётная политика должна включать в себя следующие пункты:

  1. методы оценки доходной части активов;
  2. план инвентаризации имущества, находящегося на балансе;
  3. регистры проводок поступлений денежных средств в качестве доходов;
  4. способ оформления документов для внутренней отчётности о финансовых поступлениях, облагаемых налогом;
  5. правила документооборота финансовых и налоговых отчётностей;
  6. способы формирования финансовой документации;
  7. методы контроля над хозяйственной деятельностью и получением прибыли.

Учётная политика оформляется отдельным документом, который принимается голосованием на общем сборе владельцев недвижимости.

Как деньги учитываются в бухгалтерии?

Так как ТСЖ не является коммерческой организацией, и его деятельность не направлена на получение прибыли, бухгалтерский учет товарищества имеет свои особенности:

Обязательные платежи и взносы. Фонд товарищества

Размер, порядок внесения платежей и взносов устанавливается ТСЖ на общем собрании. Расходование производится строго на цели, ради которых организовано ТСЖ. К таким расходам относится, например, ремонт многоквартирного дома, в том числе капремонт, содержание общего имущества собственников в нормальном состоянии, содержание придомовой территории.

ТСЖ имеет право создавать фонды. Создаются они для разрешения общих задач ТСЖ, содержания помещений, капремонта, накопления резерва средств для оплаты расходов организации. Можно выделить фонды:

  • специальный – средства, находящиеся в нем, могут быть направлены на осуществление капремонта и иных первоочередных целей ТСЖ;
  • фонд текущих расходов – средства направляются на решение повседневных задач организации (ремонт общего имущества, содержание общего имущества в надлежащем состоянии, незначительный ремонт фасада многоквартирного дома и др.);
  • резервный – необходим для покрытия непредвиденных расходов ТСЖ, используется и на необходимые внеплановые работы.

Ответственность за нецелевое использование денежных средств

Нецелевое использование денежных средств – это их расходование на цели, не соответствующие основаниям и условиям получения, которые установлены нормативно-правовым актом, уставом юридического лица, бюджетом, сметой, договором или иным документом обязательного характера действия.

Виды ответственности за нецелевое использование денежных средств:

  1. Гражданско-правовая – если речь, например, идет о нарушении условий договора (контракта, соглашения), и (или) ответственность вытекает из причинения вреда (материального ущерба).
  2. Административная – при наличии состава правонарушения, предусмотренного КоАП РФ, например, ст. 15.14 (нецелевое использование бюджетных средств).
  3. Уголовная ответственность – например, по ст. 285.1 УК РФ (нецелевое расходование бюджетных средств) или ст. 285.2 (нецелевое расходование средств ПФР, ФФОМС, ФСС РФ).
  4. Дисциплинарная – если речь идет о проступке, который связан с исполнением трудовых функций.

Наиболее серьезная (уголовная) ответственность предусмотрена за нецелевое использование бюджетных денег в крупном размере (от 1,5 млн рублей). Однако любое нецелевое расходование средств может повлечь уголовную ответственность, если является, например, хищением, серьезным злоупотреблением полномочиями, их превышением или сопряжено с подделкой документов.

Читайте так же:  Запрет курения на детских площадках

В судебной практике наиболее часто встречаются две категории нецелевых трат:

  1. Расходование бюджетных средств и средств внебюджетных фондов.
  2. Нецелевое использование денежных средств управляющей компанией, ТСЖ, СНТ и другими подобными организациями.

Рассмотрим эти две ситуации подробнее.

Нецелевое расходование бюджетных средств

В данном случае возможны два вида ответственности: административная и уголовная.

Административная ответственность предусмотрена статьей 15.14 КоАП РФ. Она наступает в случае направления бюджетных средств и оплате обязательств в целях, которые не соответствуют бюджетным целям. Проще говоря, деньги полностью или частично расходуются не на те цели, на которые они получены. Привлечь к ответственности могут как должностное лицо, допустившее нарушение, так и организацию (учреждение, орган власти), в которой это должностное лицо работает. Штраф для физических лиц – 2-50 тыс. рублей. Вместо штрафа возможна дисквалификация на срок 1-3 года. Ответственность для организаций – только штрафные санкции, которые составляют 5-25% от потраченной нецелевым образом суммы.

К административной ответственности привлекают по остаточному принципу – если нет состава уголовно-наказуемого деяния. Уголовная ответственность (статья 285.1 УК РФ) наступает за те же самые действия, но совершенные в крупном (1,5 млн рублей и больше) или особо крупном (7,5 млн рублей и больше). Отвечать в данном случае будет конкретное должностное лицо получателя бюджетных средств.

Наказание варьируется:

  1. При крупном размере нецелевых трат (ч. 1 ст. 285.1):
  • штраф 100-300 тыс. рублей или в размере зарплаты за 1-2 года;
  • принудительные работы до 2 лет с дисквалификацией до 3 лет или без таковой;
  • арест до 6 месяцев;
  • лишение свободы до 2 лет с дисквалификацией до 3 лет или без таковой.
  1. При совершении преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 285.1, группой лиц по предварительному сговору или при особо крупном размере нецелевых трат возможное наказание будет большим:
  • штраф 200-500 тыс. рублей или в размере зарплаты за 1-3 года;
  • принудительные работы до 5 лет с дисквалификацией до 3 лет или без таковой;
  • лишение свободы до 5 лет с дисквалификацией до 3 лет или без таковой.

В случае нецелевого расходования средств внебюджетных фондов (ПФР, ФФОМС, ФСС) в крупном или особо крупном размере уголовная ответственность наступает по ст. 285.2 УК РФ. Эта норма предусматривает аналогичные санкции. Здесь под нецелевыми тратами понимаются такие, которые не соответствуют целям и условиям расходования, установленным законами и бюджетом фонда.

Привлечение к административной или уголовной ответственности не исключает другие негативные последствия. Так, виновное должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. В свою очередь, организация, допустившая нецелевое использование денежных средств, выделенных из вышестоящего бюджета, может впоследствии лишиться финансирования под определенные цели или получить его в урезанном виде.

Использование денежных ресурсов

Целевое

Полученные доходы согласно Уставу ТСЖ направляются на расчетный счет, откуда затем распределяются только на основании решения внеочередного общего собрания. Есть также возможность утвердить годовую смету расходов и доходов на плановом собрании собственников, при этом в ней указываются все варианты расходов, в том числе и на случай остатка на счете.

Дело в том, что если на счету остается некоторый неизрасходованный излишек при подаче декларации , то ИФНС может рассмотреть его как прибыль, в таком случае средства будут обложены налогом на прибыль.

Куда может быть потрачен излишек?

  1. благоустройство территории;
  2. резерв на случай поломок, необходимости внеочередного ремонта и вызова специалистов;
  3. установка приборов учета для снижения расходов на коммунальные услуги;
  4. направить в фонд капитального ремонта дома.

Нецелевое

Прежде всего, определение целевого расходования средств вытекает из ст.251 НК РФ, в которой говорится о том, что при выборе объекта налогообложения не учитываются целевые средства, поступившие некоммерческим организациям.

Чтобы доказать, что средства являются целевыми, ТСЖ обязано предоставить следующие документы:

  • целевой характер поступлений, означающий ограниченность права их использования получателем (ТСЖ);
  • документы, подтверждающие факт целевого использования средств;
  • ведение учета поступлений и фактов их расходования.

Помимо сложностей, которые могут возникнуть при определении УФСН целей использования денежных поступлений, бывают случаи, когда руководство ТСЖ использует эти деньги в своих интересах.

Это касается незаконного распределения денежных ресурсов товарищества, выставление неадекватных реальности цен за проведенные работы. Эти деяния подпадают под действие Уголовного кодекса РФ, а именно ст.160 УК РФ и классифицируются, как присвоение и растрата чужих средств.

Как учитываются в бухгалтерии деньги товарищества?

Бухгалтер ТСЖ составляет отчетность в конце определенного промежутка времени. С ней могут ознакомиться все участники товарищества. В начале каждого отчетного срока бухгалтер должен создать смету доходов и расходов на предстоящий финансовый период. Такой документ является основным в работе бухгалтерии ТСЖ. Эта смета подлежит утверждению путем голосования собственников. После этого правлению сообщества необходимо придерживаться этого документа при расходовании средств.

Проверку законного расходования финансов осуществляет инспекция жилищного надзора. Кроме того, бухгалтеру следует отчитываться и перед налоговыми органами.

Обратите внимание! Деятельность ТСЖ по содержанию общего имущества МКД и подаче коммунальных услуг рассматривается как оказание услуг членам ТСЖ, поэтому бухгалтер должен вести налоговый учет.

Видео (кликните для воспроизведения).

ТСЖ располагает средствами, полученными различными способами. Это могут быть как взносы участников, так и доходы от хозяйственной деятельности. Тратить такие финансовые поступления можно только на цели, определенные членами товарищества. Также во избежание нарушений следует вести строгую отчетность распоряжения финансами.

Источники

Нецелевое использование денежных средств тсж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here