Архив дел об административных правонарушениях

В статье мы постараемся ответить на все вопросы по теме: "Архив дел об административных правонарушениях". Предлагаем ознакомиться и информацией от авторитетных тематических источников. Если же возникли вопросы - задавайте их дежурному специалисту.

Приложение N 9. Журнал учета материалов об административных правонарушениях

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение N 9
к Инструкции о порядке приема,
регистрации и разрешения в
территориальных органах Министерства
внутренних дел Российской Федерации
заявлений и сообщений о преступлениях,
об административных правонарушениях,
о происшествиях

(содержание граф журнала учета материалов об административных правонарушениях)

Краткое описание события (время, место, обстоятельства происшедшего)

В отношении кого осуществляется производство по делу об административном правонарушении (Ф.И.О., год рождения, место жительства)

Результат рассмотрения материалов, содержащих данные, указывающие на наличие события административного правонарушения

Результат рассмотрения дела об административном правонарушении

Дата проверки и отметка проверяющего

Вынесено определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования

Составлен протокол об административном правонарушении (дата, N протокола, статья КоАП или закона субъекта Российской Федерации)

Вынесено определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении

Материалы переданы по подведомственности, наименование органа

Дело об административном правонарушении рассмотрено должностным лицом органа внутренних дел, назначено наказание в виде:

Дело передано на рассмотрение по подведомственности

Архив дел об административных правонарушениях

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

от 14 октября 2014 года N 78

ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 12 ноября 2014 года N 5221

В соответствии с пунктом 59 части 2 статьи 28.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях приказываю:

1. Установить перечень должностных лиц Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее — Управление), уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях:

— заместитель начальника Управления;

— начальник отдела по организации архивного дела и правового обеспечения;

— заместитель начальника отдела по организации архивного дела и правового обеспечения;

— главный специалист-эксперт отдела по организации архивного дела и правового обеспечения;

— ведущий специалист-эксперт отдела по организации архивного дела и правового обеспечения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

2. Утвердить регламент организации работы по составлению протоколов об административных правонарушениях в области архивного дела (приложение 1).

3. Утвердить типовые формы документов:

— протокола об административном правонарушении (приложение 2);

— журнала учета административных правонарушений (приложение 3).

4. Проинформировать граждан и юридические лица о том, что штрафы, наложенные решениями мировых судей за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, зачисляются через банки на счет Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан с обязательным указанием администратора дохода в лице Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

5. Возложить на отдел бухгалтерского учета и по работе с кадрами Управления по делам архивов Республики Башкортостан (по согласованию с Управлением Федерального казначейства по Республике Башкортостан) учет и контроль поступлений и возврата ошибочно перечисленных сумм.

6. Направить данный Приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

8. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Приложение 1. РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Приложение 1
к Приказу Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 14 октября 2014 года N 78

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Регламент организации работы по рассмотрению материалов и составлению протоколов об административных правонарушениях в области архивного дела (далее — Регламент) разработан в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.2. Регламент устанавливает требования к деятельности должностных лиц Управления по делам архивов Республики Башкортостан, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях (далее — должностные лица Управления, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях), предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

1.3. Порядок составления и рассмотрения протоколов определен в статьях 28.2, 28.5, 28.8, 29.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

II. ПОВОДЫ К ВОЗБУЖДЕНИЮ ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

2.1. Поводами к возбуждению дела об административном правонарушении являются:

непосредственное обнаружение должностными лицами Управления, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения;

сообщения и заявления физических и юридических лиц, а также сообщения в средствах массовой информации, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения;

поступившие из правоохранительных органов, а также из других государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений материалы, содержащие данные, указывающие на наличие события административного правонарушения.

2.2. Указанные в пункте 2.1 материалы, сообщения, заявления подлежат рассмотрению должностными лицами Управления, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях.

2.3. По результатам рассмотрения материалов, сообщений, заявлений, содержащих достаточные данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, должностные лица Управления, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, возбуждают дело об административном правонарушении путем составления протокола об административном правонарушении.

Читайте так же:  Коап срок рассмотрения административного правонарушения

III. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

3.1. При обнаружении в ходе проведения обследования деятельности индивидуальных предпринимателей и организации достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения, предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, должностные лица Управления, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, фиксируют информацию о выявленном правонарушении в протоколе (приложение 2).

3.2. Протокол об административном правонарушении составляется немедленно после выявления совершения административного правонарушения.

В случае, если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела либо данных о физическом лице или сведений о юридическом лице, в отношении которых возбуждается дело об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении составляется в течение двух суток с момента выявления административного правонарушения.

3.3. В протоколе об административном правонарушении указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении, фамилии, имена, отчества, адреса места жительства свидетелей и потерпевших, если имеются свидетели и потерпевшие, место, время совершения и событие административного правонарушения, статья Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающая административную ответственность за данное административное правонарушение, объяснение физического лица или законного представителя юридического лица, в отношении которых возбуждено дело, иные сведения, необходимые для разрешения дела.

3.4. При составлении протокола об административном правонарушении физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также иным участникам производства по делу разъясняются их права и обязанности, предусмотренные Кодексом Российской федерации об административных правонарушениях, о чем делается запись в протоколе.

3.5. Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, должна быть предоставлена возможность ознакомления с протоколом об административном правонарушении. Указанные лица вправе представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые прилагаются к протоколу.

3.6. В случае неявки физического лица, или законного представителя физического лица, или законного представителя юридического лица, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, если они извещены в установленном порядке, протокол об административном правонарушении составляется в их отсутствие. Копия протокола об административном правонарушении направляется лицу, в отношении которого он составлен, в течение трех дней со дня составления указанного протокола. В этом случае в протоколе делается соответствующая запись.

3.7. Протокол об административном правонарушении подписывается должностным лицом, его составившим, физическим лицом или законным представителем юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении. В случае отказа указанных лиц от подписания протокола, в нем делается соответствующая запись.

3.8. Физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении, а также потерпевшему вручается под расписку копия протокола об административном правонарушении.

IV. НАПРАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ПРАВОНАРУШЕНИИ

4.1. Протокол об административном правонарушении направляется должностным лицом Управления, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, мировому судье в течение трех суток с момента составления протокола об административном правонарушении.

4.2. В случае, если протокол об административном правонарушении составлен неправомочным лицом, а также в иных случаях, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 29.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, недостатки протокола и других материалов дела об административном правонарушении устраняются в срок не более трех суток со дня их поступления (получения) от судьи, рассматривающего дело об административном правонарушении. Материалы дела об административном правонарушении с внесенными в них изменениями и дополнениями возвращаются судье в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков.

V. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА

5.1. Все рассмотренные дела об административных правонарушениях в области архивного дела фиксируются главным юрисконсультом Управления по делам архивов Республики Башкортостан в журнале учета административных правонарушений (приложение 3).

Приложение 2. ПРОТОКОЛ об административном правонарушении

Приложение 2
к Приказу Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 14 октября 2014 года N 78

УПРАВЛЕНИЕ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРОТОКОЛ об административном правонарушении

«___» ____________ 20___ г. г. __________

(дата составления) (место составления)

Должностными лицами Управления по делам архивов Республики

Башкортостан в соответствии со ст. 28.2 Кодекса Российской Федерации об

(фамилия, имя, отчество должностных лиц)

При свидетелях (если таковые имеются):

(Ф.И.О., место жительства)

составлен настоящий протокол о том, что при осуществлении проверки

«___» _____________ 20___ г. в отношении гражданина/должностного

лица/юридического лица — нарушителя

(фамилия, имя, отчество)

(полное наименование юридического лица)

(место проведения проверки)

(с указанием наименования муниципального образования)

(указать обнаруженные данные, указывающие на наличие

события административного правонарушения)

что является нарушением статьи

(указать номер статьи, части статьи, пункта,

подпункта нормативного(-ых) акта(-ов),

требования которого(-ых) нарушены)

административная ответственность, за которое предусмотрена

(часть и номер статьи КоАП РФ)

Читайте так же:  Административный штраф за нарушение сроков

Сведения о гражданине/должностном лице (при составлении протокола

на гражданина/должностное лицо):

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» __________________ года

(населенный пункт, район, город, субъект государства,

Паспорт серии ______ N __________________ выдан «___» ___________ ____ года

___________________________________________ код подразделения _____________

(наименование отдела внутренних дел)

Адрес по месту регистрации

(с указанием района, города)

Телефоны по месту работы, по месту проживания, мобильный телефон

Место и адрес работы

(с указанием района, города)

Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения о юридическом лице (при составлении протокола на юридическое

Полное наименование юридического лица

Адрес фактического местонахождения, телефон

Основной государственный регистрационный номер

Банковские реквизиты и номер расчетного счета

Факт совершения правонарушения(-ий) подтверждается следующими

(перечислить прилагаемые к протоколу документы,

подтверждающие наличие правонарушения(-ий))

Объяснения правонарушителя/представителя юр. лица

Настоящий протокол составлен в присутствии лица (представителя

(фамилия, имя, отчество, должность)

которому разъяснены его права и обязанности, в том числе право знакомиться

со всеми материалами дела, давать объяснения, представлять доказательства,

заявлять ходатайства и отводы, пользоваться юридической помощью

защитника, право на ознакомление с протоколом, а также иные процессуальные

права и обязанности, предусмотренные КоАП РФ.

Мои права и обязанности, в соответствии со статьей 51 Конституции

Российской Федерации, мне разъяснены и понятны. Протокол мною

(подпись гражданина/должностного лица/представителя юридического

Записано правильно, дополнений и замечаний

(имею/не имею, если имеются,

Копию настоящего протокола получил «___» ______________ 20___ года

(подпись лица, в отношении которого составлен протокол по делу об

административном правонарушении (его законного представителя))

протокол составил (должность, фамилия, имя, отчество)

«___» _____________ 20___ г. ____________________

К протоколу прилагаются:

(перечень прилагаемых к протоколу документов)

(должностного лица Управления по делам архивов Республики

Башкортостан, составившего протокол)

«___» _____________ 20___ г.

Правила хранения

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.

Ниже приведен порядок формирования дел

1. На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

  • наименование организации (в полном виде)
  • наименование структурного подразделения (в полном виде)
  • номер дела (в соответствии с номенклатурой)
  • заголовок дела
  • срок хранения документов по номенклатуре

2. В дело подшиваются:

  • только оформленные и исполненные документы
  • один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
  • изданные в одном календарном году

Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).

Приложение 3. ЖУРНАЛ УЧЕТА АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ

Приложение 3
к Приказу Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 14 октября 2014 года N 78

Архив дел об административных правонарушениях

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 № 70 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».
Данным приказом определен порядок исчисления сроков хранения для гражданских и уголовных дел, а также для дел об административных правонарушениях.
Так, сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
— обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
— вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу (п.2.10).
Срок хранения дел,производство по которым осуществляется в форме административного расследования, дел, влекущих административное приостановление деятельности, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях — 5 лет (таблица, раздел Е, 226,228-229).
См.: http://www.lawrussia.ru/bigtexts/law.

Аналогичный документ есть и у таможенников.
Приказ ГТК России № 1180 от 21 октября 2003 года «Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах Российской Федерации».
(извлечение)
IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел об административных правонарушениях

База административных правонарушений

  • Сколько хранятся в базе данных административное правонарушение, точнее лишение прав?
  • Как убрать из базы данных мвд административное правонарушения?
  • Сколько лет храниться база административных правонарушений?
  • Уголовные и административные правонарушения хранятся в одной базе данных или нет?
  • Здравствуйте. Сколько в базе мвд хранится административное правонарушение? Спасибо.
  • Административное правонарушение
  • Кодекс об административных правонарушениях
  • Дело об административном правонарушении
  • КоАП
  • Суды коап рф

Советы юристов:

3.1. Согласно ст. 4.6 КоАП гражданин считается наказанным в течение года со дня вступления в законную силу постановления. После этого информация о факте наказания теряет юридическую силу и не может применяться.

Сами бумаги хранятся в архивах судов по правилам архивов — 5 лет, после чего передаются в государственные архивы.

17.1. Саша! Получайте водительское удостоверение.
Кодекс РФ об административных правонарушениях Глава 31 Статья 31.9
1. Постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение двух лет со дня его вступления в законную силу.

Читайте так же:  Новые права потерпевшего упк рф

2. Течение срока давности, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, прерывается в случае, если лицо, привлеченное к административной ответственности, уклоняется от исполнения постановления о назначении административного наказания. Исчисление срока давности в этом случае возобновляется со дня обнаружения указанного лица либо его вещей, доходов, на которые в соответствии с постановлением о назначении административного наказания может быть обращено административное взыскание.

3. В случае отсрочки или приостановления исполнения постановления о назначении административного наказания в соответствии со статьями 31.5, 31.6, 31.8 настоящего Кодекса течение срока давности приостанавливается до истечения срока отсрочки или срока приостановления.

4. В случае рассрочки исполнения постановления о назначении административного наказания течение срока давности продлевается на срок рассрочки.

22.1. Здравствуйте.
В случае рассмотрения дела судом срок давности привлечения к ответственности составляет три месяца, в соответствии со ст.4.5 КоАП РФ.
Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности

1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, — по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения
Спасибо за Ваше обращение.

25.1. Согласно существующему порядку, вся информация обо всех совершенных на территории России уголовных преступлениях и административных правонарушениях, вносится в специальную базу МВД. Информация из базы не удаляется в принципе — нет возможности, но в отличие от уголовных преступлений, через 1 год «административка» считается погашенной и в справке из указанной базы фигурировать уже не будет. В базе информация будет храниться если не вечно, то достаточно долго, и никакой суд её оттуда не уберёт.

Закажите справку из ИЦ МВД по территориальности об отсутствии административки.

Информация по делам об административных правонарушениях первой инстанции

Номер дела Стороны Текущее состояние Статья КоАП РФ Дата и время судебного заседания Зал судебного заседания Стадия Судья
Привлекаемое лицо: Холматов О.Т. Вступило в силу, 21.01.2020 Ст. 18.10, Ч.2 10.01.2020 11:00 502 Судебное заседание Басихина Т.В. Привлекаемое лицо: Хамедов П.Н. Вступило в силу, 04.02.2020 Ст. 18.10, Ч.2 23.01.2020 11:00 401 Судебное заседание Колесникова Н.П. Привлекаемое лицо: Авторханов З.З. Вступило в силу, 15.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 04.02.2020 17:00 301 Судебное заседание Артемонова Д.А. Привлекаемое лицо: Муслимов И. Завершено, 13.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 13.02.2020 12:30 502 Судебное заседание Басихина Т.В. Привлекаемое лицо: Якобадзе Л.Э. Завершено, 21.01.2020 Ст. 12.24, Ч.1 28.01.2020 11:00 202 Судебное заседание Курбанов Д.Р. Привлекаемое лицо: Чжан Ц. Вступило в силу, 28.01.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 16.01.2020 15:50 202 Судебное заседание Курбанов Д.Р. Привлекаемое лицо: Хасанов А.М. Вступило в силу, 21.01.2020 Ст. 18.10, Ч.2 10.01.2020 11:00 502 Судебное заседание Басихина Т.В. Привлекаемое лицо: Проскурин С.В. Возвращено, 03.02.2020 Ст. 20.1, Ч.2 Неверова Т.В. Привлекаемое лицо: Давутхаджиев Д.Х. Вступило в силу, 15.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 04.02.2020 16:00 301 Судебное заседание Артемонова Д.А. Привлекаемое лицо: Тавалдиев М. Завершено, 13.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 13.02.2020 12:30 502 Судебное заседание Басихина Т.В. Привлекаемое лицо: Двронбойев Н.Н.У. Зарегистрировано, 06.02.2020 Ст. 12.24, Ч.1 Артемонова Д.А. Привлекаемое лицо: Жумагулов С.И. Обжаловано, 17.01.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 10.01.2020 12:00 502 Судебное заседание Басихина Т.В. Привлекаемое лицо: ГБУЗ «ГКБ им. В.В. ВиноградоваДЗМ» Отложено до 18.02.2020 10:00 (Неявка обеих сторон) Ст. 19.20, Ч.3 18.02.2020 10:00 202 Судебное заседание Курбанов Д.Р. Привлекаемое лицо: Окундиа Э.К. Вступило в силу, 28.01.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 16.01.2020 15:30 202 Судебное заседание Курбанов Д.Р. Привлекаемое лицо: Ешмуродов Б. Зарегистрировано, 29.01.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 Ларин А.А.

Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы использует файлы cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования порталом.

Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.

Информация по делам об административных правонарушениях первой инстанции

Номер дела Стороны Текущее состояние Статья КоАП РФ Дата и время судебного заседания Зал судебного заседания Стадия Судья
Привлекаемое лицо: Ахмедов С.В.О. Завершено, 10.02.2020 Ст. 18.10, Ч.2 10.02.2020 15:15 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Емельянов Д.Н. Завершено, 29.01.2020 Ст. 19.3, Ч.1 29.01.2020 15:30 225 Судебное заседание Рысенков Д.А. Привлекаемое лицо: Горб И.Д. Зарегистрировано, 12.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Абдуманнобов А.Б.У. Завершено, 10.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 10.02.2020 12:30 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Сурков А.О. Завершено, 05.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 05.02.2020 14:00 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Григорян А.Р. Зарегистрировано, 07.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 Рысенков Д.А. Привлекаемое лицо: Муравьев А.Д. Зарегистрировано, 12.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Кузин К.Н. Зарегистрировано, 12.02.2020 Ст. 19.3, Ч.1 Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Мухтаров А.А. Завершено, 13.02.2020 Ст. 20.25, Ч.3 13.02.2020 15:00 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Шарипов Ш.И. Завершено, 10.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 10.02.2020 12:45 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Чебан И. Возвращено, 13.02.2020 Ст. 20.25, Ч.3 Пугачева Д.К. Привлекаемое лицо: Бердиев С.М. Вступило в силу, 15.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 04.02.2020 15:00 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Мамадасанов Ш.Б. Завершено, 07.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 07.02.2020 11:00 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Добин Д.В. Вступило в силу, 15.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 04.02.2020 15:15 325 Судебное заседание Левашова О.В. Привлекаемое лицо: Нумонов Р.Д.У. Завершено, 07.02.2020 Ст. 18.8, Ч.3.1 07.02.2020 15:30 325 Судебное заседание Левашова О.В.
Читайте так же:  Истечение срока административного наказания

Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы использует файлы cookie с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования порталом.

Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
  2. Закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
  3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации – в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу.

Сроки хранения

Периоды сохранения документации приведены в таблице.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Бесплатная консультация
Навигация
Федеральное законодательство

Действия

  • Главная
  • ПРИКАЗ ГТК РФ от 11.09.2002 N 975 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ»
Наименование документ ПРИКАЗ ГТК РФ от 11.09.2002 N 975 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ»
Вид документа приказ, инструкция
Принявший орган гтк рф
Номер документа 975
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 11.09.2002
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус отменен/утратил силу
Публикация
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор Примечания

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый для таможенных органов Российской Федерации порядок формирования материалов дел об административных правонарушениях.

1.2. Материалы дел должны состоять из подлинных документов (оригиналов) либо их копий, заверенных в соответствии с установленным ГТК России порядком, которые формируются с учетом стадии административного процесса в хронологическом и логическом порядке.

2.1. Материалы дел об административных правонарушениях, по которым проводилось административное расследование, систематизируются, нумеруются (каждый лист) в верхнем правом углу пастой или чернилами одного цвета (синего либо черного) и подшиваются в тома. При этом систематизируются и располагаются следующим образом.

2.1.1. Опись документов, находящихся в деле (листы описи подшиваются в дело с отдельной нумерацией и при подсчете количества листов дела не учитываются).

2.1.2. Определение (постановление прокурора) о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования.

2.1.3. Материалы, явившиеся поводом к возбуждению дела об административном правонарушении (рапорты, заключения, акты, составленные должностными лицами таможенных органов, выявившими административное правонарушение, ГТД, товаротранспортные документы, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета — фактуры, счета — проформы и др.), а также протоколы о применении мер обеспечения по делу об административном правонарушении, предусмотренных статьей 27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее по тексту — КоАП России), составленные при возбуждении дела.

2.1.4. Распоряжение(я) о передаче дела для проведения административного расследования.

2.1.5. Постановление(я) о принятии дела об административном правонарушении к своему производству.

2.1.6. Материалы производства по делу:

— протоколы опросов лица, в отношении которого ведется производство по делу (или его законного представителя), в хронологическом порядке;

— протоколы опросов свидетелей (подшиваются в дело в соответствии с фамилиями свидетелей в алфавитном порядке; при наличии нескольких протоколов опроса одного и того же лица — еще и в хронологическом порядке);

Читайте так же:  Проводки по административному штрафу по постановлению

— протоколы и определения о производстве других процессуальных действий (в т.ч. акты экспертизы) в хронологическом порядке;

— запросы (в т.ч. международные) в другие таможенные и иные органы с ответами на них;

— другие доказательства, собранные в ходе расследования (акты, справки, квитанции, учредительные документы юридических лиц, прочие документы);

— постановления о продлении сроков административного расследования с сопроводительными письмами вышестоящих таможенных органов (если письмо вышестоящего таможенного органа составлено по нескольким делам, то оно подшивается в материалы дела с меньшим порядковым номером, а в другие дела подшиваются копии сопроводительного письма).

2.1.7. Ходатайства лица, привлекаемого к ответственности, иные ходатайства и отводы, поступившие в ходе административного расследования, постановления об удовлетворении ходатайств.

2.1.8. Справка о фактах административных правонарушений, ранее совершенных лицом, в отношении которого осуществлялось административное расследование.

2.1.9. Справка об издержках по делу об административном правонарушении с подтверждающими сумму издержек документами.

2.1.10. Протокол об административном правонарушении либо постановление о прекращении дела об административном правонарушении до передачи его на рассмотрение (в этом случае дальнейшее формирование дела не осуществляется).

2.1.11. Рапорт об окончании административного расследования и передаче дела на рассмотрение, а в случае передачи дела на рассмотрение в суд и определение о передаче судье дела об административном правонарушении для рассмотрения.

2.1.12. Документы, составленные в ходе рассмотрения дела (в хронологическом порядке).

2.1.13. Определение о возвращении протокола об административном правонарушении (в случае неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела).

2.1.14. Постановление по делу об административном правонарушении (о назначении административного наказания или о прекращении дела об административном правонарушении) либо определение о передаче дела на рассмотрение в суд, по подведомственности и т.п.

2.1.15. Материалы обжалования постановления об административном правонарушении (подшиваются в хронологическом порядке с обязательным внесением их в опись документов, находящихся в деле).

2.2. При необходимости дело об административном правонарушении может состоять из нескольких томов, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Дела помещаются в скоросшиватели либо скрепляются иным образом с использованием твердых (картонных) обложек, на лицевой стороне каждой из которых делается надпись следующего содержания:

Наименование таможенного органа
Дело об АП рег. N
в отношении
Том N ___ Количество листов ___
Количество томов ____
дата возбуждения _________ 200_
дата рассмотрения ________ 200_
по ч. __ ст. __ КоАП России
Срок хранения 5 лет.

2.3. Перед сдачей в архив дело об административном правонарушении (каждый том дела) должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов описи, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

3.1. Материалы дел об административных правонарушениях, по которым административное расследование не проводилось, систематизируются и подшиваются с использованием скоросшивателей в порядке, аналогичном приведенному в разделе 2, за тем исключением, что после описи документов, находящихся в деле, подшивается протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении).

4.1. В случае применения в соответствии со ст. 28.6 и 32.3 КоАП России постановления — предупреждения или постановления — квитанции при взимании штрафа на месте совершения административного правонарушения физическим лицом дело об административном правонарушении формируется из постановления — предупреждения (постановления — квитанции), к которому прикладываются документы, подтверждающие административное правонарушение (объяснение лица, привлекаемого к административной ответственности, декларация, товаротранспортные документы и др.).

4.2. Постановления — предупреждения и постановления — квитанции перед сдачей в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа пронумеровываются, подшиваются и формируются в архивные дела, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Внутренняя опись документов, находящихся в деле, не составляется. На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид документов, находящихся в деле, регистрационные номера и даты вынесения (оформления) постановлений, количество листов в деле, срок хранения (5 лет).

4.3. Архивное дело должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.

Видео (кликните для воспроизведения).

Начальник Управления
таможенных расследований
и дознания,
генерал — майор
таможенной службы
А.В.КОНСТАНТИНОВ

Источники

Архив дел об административных правонарушениях
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here